Como desenvolver programas de orientação de funcionários?

Para desenvolver um processo de orientação de funcionários, você precisa ter em mente que esta é a primeira impressão que seu futuro funcionário terá de você e de sua empresa. Um programa suave, bem organizado, informativo e um tanto divertido deve ser seu objetivo.

A natureza do seu negócio ditará a extensão do seu primeiro dia de orientação. Algumas empresas dividem o processo de orientação em alguns dias. Isso é útil para funcionários mais jovens ou pessoas que não estão acostumadas a prestar atenção por longos períodos de tempo. Se você sabe que está elaborando o programa para um público específico, como para especialistas ou para pessoas que nunca ocuparam cargos, também pode planejar uma orientação mais adequada. A orientação deve ser entregue em local limpo, sem possibilidade de interrupções. Os programas de orientação são notoriamente enfadonhos. Quando você estiver desenvolvendo seu processo de orientação, faça o que puder para torná-lo real e mantê-lo estimulante. Use os nomes dos futuros funcionários durante as sessões para mantê-los engajados.

Manual da empresa

Se você tem um manual da empresa, precisa se familiarizar com ele. O manual da sua empresa o ajudará a planejar a orientação e lhe dará uma ideia de quanto tempo você precisará para cobrir tudo. Uma orientação bem-sucedida será informativa e dará a seus novos funcionários as ferramentas de que precisam para ter sucesso.

O início de sua orientação deve ser introduções. Faça o possível para deixar seus futuros funcionários confortáveis, se possível ofereça uma bebida. Dê uma rápida visão geral do que acontecerá na orientação e por quanto tempo você planeja mantê-la. Se aplicável, distribua cópias do manual da empresa ou do manual de políticas e procedimentos.

Comece lendo e destacando para seus futuros funcionários as regras e regulamentos do trabalho. Destaque as regras que são mais frequentemente violadas ou que podem causar rescisão imediata.

Explique resumidamente os procedimentos disciplinares

Explique resumidamente os procedimentos disciplinares e as consequências das violações da política da empresa.

Explique o processo de avaliação de desempenho e o cronograma de aumento salarial. Se possível, dê aos funcionários uma cópia da aparência da avaliação de desempenho.

Este pode ser um bom momento para dar aos futuros funcionários uma pausa rápida. Em alguns casos muito raros, depois de ouvir todas as regras, alguns funcionários podem decidir que não querem o emprego. Isso lhes dá a oportunidade de sair.

Futuros funcionários completos

Faça com que os futuros funcionários preencham qualquer papelada necessária. Pergunte se eles têm alguma dúvida.

Dê aos seus funcionários agora contratados um tour de onde eles trabalharão e conclua sua orientação. Faça o possível para que eles se sintam bem-vindos e parte de sua equipe.