Como configurar um 401K para seus funcionários?

Uma maneira pela qual a organização amigável aos funcionários mostra seu caráter é estabelecendo planos de aposentadoria para os requisitos pós-aposentadoria de seus funcionários. Ao contrário dos planos de pensão tradicionais de renda fixa regular, planos como o 401 (k) tratam do envolvimento dos funcionários, por meio do investimento de seu salário e da tomada de decisões a respeito desses investimentos. Muitas vezes é referido como um plano de participação nos lucros, mas não é realmente um plano que dá ao funcionário uma parte dos lucros.

Quando uma organização deseja estabelecer um plano 401 (k) para seus funcionários, como isso ocorre?

Estas são as etapas básicas:

1. Declaração das metas e objetivos básicos do plano: Assim que tiver clareza sobre o que está buscando em um plano de aposentadoria, você será capaz de lidar melhor com a decisão de escolha. A clareza não só ajudará na tomada de decisão, como também na implementação do plano. Algumas perguntas, cujas respostas o orientarão no estabelecimento de suas metas para o plano, seriam:

• Apenas os funcionários serão contribuintes ou a organização também participará com uma contribuição do plano de equiparação?
• Qual será a contribuição de - antes ou depois dos impostos?
• Qual é o perfil do funcionário que deve participar do plano?
• O que deve qualificar os funcionários para o plano?
• Serão permitidos empréstimos aos participantes contra a contribuição do plano?

Perguntas que exigem respostas

2. Escolha do esquema do plano: Existem opções nos planos e a organização deve consultar todos os provedores de tais planos e, em seguida, fazer uma solicitação de propostas, que terá perguntas que requeiram respostas desses provedores. Seu documento RFP exigiria esclarecimentos sobre a qualidade e diversidade dos fundos, as despesas envolvidas em administração, tecnologia, etc.

Com base nos diferentes documentos apresentados, analise as propostas internamente ou com a ajuda de consultores externos. Antes de contratar um consultor para o cargo, é fundamental verificar se ele não tem vínculo com a empresa que administra seus fundos mútuos. A finalização de um plano deve ser feita após a devida consideração das propostas e verificações de referência. O plano é normalmente estruturado em três plataformas centrais -Annuity, Mutual Fund e Trust. O plano que melhor se adapta aos seus objetivos e necessidades, deve ser escolhido de um deles após a devida análise dos pontos positivos e negativos de cada um.

Administrador do partido

3. Escolha do administrador do plano: você pode querer ter um Administrador Terceirizado para gerenciar o plano selecionado, o que aumentaria as despesas administrativas do seu plano. Assim, um especialista externo pode ser o administrador ou uma equipe interna pode ser encarregada de gerenciar o plano.

4. Construir um bom sistema de manutenção de registros.

5. Comunicação aos funcionários para participação no plano: Uma vez que a equipe ou o administrador tem uma opção sobre os planos a serem oferecidos aos funcionários, a equipe de comunicação se comunica com os funcionários. A comunicação deve ir para os funcionários que são elegíveis e se qualificam de acordo com os critérios de qualificação do plano. A equipe basicamente terá que educar os participantes potenciais sobre as opções do plano. Os funcionários também podem buscar conselhos de investimento dos empregadores sobre o investimento, sobre suas necessidades de aposentadoria, etc.

Um plano 401 (k) claro e bem pensado não só servirá como um instrumento poderoso para ajudar a criar segurança financeira durante a aposentadoria, mas também ajudará a atrair novos talentos para a sua organização.