Depois de listar as possíveis oportunidades de publicidade disponíveis em seu evento, a próxima etapa é criar pacotes de patrocínio.
Se você está encarregado de planejar um evento, uma de suas principais preocupações será onde conseguir o financiamento para que todos os seus planos de evento aconteçam. É aí que entra o patrocínio corporativo. A boa notícia é que muitas empresas ficam muito contentes em patrocinar um evento, especialmente se ele for bem divulgado, devido às grandes oportunidades de publicidade disponíveis. É seu trabalho ordenhar essa demanda com todo o seu valor. Continue lendo para descobrir como conseguir patrocinadores para o seu evento:
Faça uma lista restrita de suas empresas-alvo. Em primeiro lugar, faça um brainstorm de quais empresas provavelmente gostariam de patrocinar o seu evento. Esta decisão seria baseada principalmente nas pessoas que comparecerão ao seu evento e no local de seu evento.
Vende roupas adolescentes
Digamos que você esteja realizando um evento que contará com a presença de calouros da faculdade. Suas empresas-alvo devem ser voltadas para os jovens, como lojas de artigos esportivos ou empresas que vendem roupas para adolescentes. Isso ocorre porque as empresas saberão que terão seu mercado certo no evento que você está realizando, e seus anúncios serão muito eficazes para atingir seu próprio mercado-alvo.
Pense nas oportunidades de publicidade disponíveis em seu evento. Depois de ter uma lista de empresas-alvo, pense em como elas serão capazes de promover seus negócios durante o evento. Seu local e seu programa determinarão o que você fará. Alguns exemplos de oportunidades de promoção incluem streamers e banners de empresas exibidos em seu evento, logotipos de empresas incluídos no streamer principal de seu evento e o nome da empresa conectada entre as atividades do programa.
Dê valores monetários específicos
Esta decisão seria baseada principalmente nas pessoas que comparecerão ao seu evento e no local de seu evento.
Crie pacotes de patrocínio. Depois de listar as possíveis oportunidades de publicidade disponíveis em seu evento, a próxima etapa é criar pacotes de patrocínio. Os pacotes de patrocínio detalham os diversos “benefícios” a que as empresas terão direito, uma vez que dão valores monetários específicos ao seu evento.
Normalmente, os pacotes de patrocínio são rotulados como bronze, ouro e platina, com platina como o valor mais alto. Você deve definir o valor que uma empresa deve dar para ter direito a um determinado pacote de patrocínio.
Em termos mais simples, você deve oferecer mais oportunidades de publicidade quanto maior for o valor monetário que a empresa oferece. Se uma empresa pegar o seu pacote de patrocínio prata, por exemplo, ela pode ter direito a um banner no seu evento, além do logotipo da empresa incluído no banner principal do seu evento. Por outro lado, se eles pegassem seu pacote platinum, eles conseguiriam exibir 3 banners durante todo o seu evento, além do status "em parceria" (ou seja, você realiza seu evento em parceria com eles), mais a chance de eles definir um estande em seu evento.
Carta de patrocínio
Faça sua carta de patrocínio muito fácil de ler. Faça sua carta de patrocínio breve e direta. Você deve incluir os detalhes dos pacotes que está oferecendo, mas apresentar as informações na forma de marcadores para que o representante da empresa possa compreendê-las rapidamente.
Aí está! Estas são apenas algumas das ótimas dicas para lembrar se você está procurando patrocinadores para o seu evento. Lembre-se de que você deve ter a mente de que não é o único a se beneficiar com este negócio; a empresa deve perceber o quanto é uma oportunidade para eles conseguirem patrocinar o seu evento! Boa sorte e espero que isso tenha ajudado você.
