Quer você seja uma pequena empresa, uma média empresa ou um grande conglomerado com escritórios e filiais em diferentes partes do globo e empregando diferentes nacionalidades em diferentes locais, um programa de conferência pela Web é uma ferramenta muito útil. Isso permite que você encontre pessoas online e em tempo real para colaborar, discutir e obter aprovações.
Embora possa exigir um investimento, existem algumas ferramentas úteis para webconferência que você pode aproveitar sem custar um braço e uma perna. Aqui estão alguns deles:
Mensagens instantâneas - Existem vários programas de mensagens instantâneas que você pode assinar gratuitamente. Você pode fazer chat online, habilitar chat de voz e transferir arquivos, fotografias e outros documentos para visualização posterior. Esses programas também têm funções de conferência nas quais você pode convidar participantes para ingressar. Alguns programas permitem que você converse com seus programas de e-mail, portanto, você nem mesmo precisa ter um programa autônomo de mensagens instantâneas instalado. E algumas mensagens de permissão podem ser arquivadas para revisão e compartilhamento posterior.
Ofertas de programas de webconferência
Telefonia Voip - Se você não precisa de todos os recursos adicionais que um programa de conferência na Web oferece e precisa apenas falar com o restante de sua equipe regularmente, basta assinar um serviço de VoIP. Com alguns requisitos de hardware, você e sua equipe podem fazer uma teleconferência a qualquer hora.
Ferramentas de webconferência gratuitas ou com recursos limitados - você pode fazer uma pesquisa e procurar programas de webconferência totalmente gratuitos. Alguns proprietários possuem versões gratuitas com recursos limitados. Você pode fazer sua escolha de acordo com seus requisitos. Aqui estão alguns que você pode experimentar:
Mikogo - este é um programa de webconferência multi-plataforma que é totalmente gratuito para uso individual ou comercial. Os sistemas operacionais Windows e Mac são suportados e os recursos de um programa de conferência na Web estão presentes, como compartilhamento de área de trabalho, vários participantes, conferência de voz e transferência de arquivos.
Openmeetings - este é um programa de webconferência de código aberto. Ele oferece suporte a vários recursos com áudio e visualização, compartilhamento de área de trabalho, recurso de quadro branco e pode enviar convites e links diretos aos participantes.
Webhuddle - é outro programa de código aberto que vale a pena tentar. O WebHuddle possui recursos básicos e sistema VoIP integrado, além de capacidade de gravação para reprodução posterior.
Ferramentas de webconferência
Algumas ferramentas de webconferência são totalmente operacionais, mas com recursos limitados:
Vyew - este é um novo sistema de conferência web baseado em navegador. Ele tem VoIP integrado e permite até mesmo teleconferência usando um telefone padrão. A interface também é personalizável para a exibição do seu logotipo com várias cores disponíveis. Isso é limitado a dez participantes. Alguns recursos adicionais estão disponíveis por uma taxa.
Dimdim - este é um programa hospedado que é limitado a 20 participantes, com recursos como áudio e voz, compartilhamento de documentos, visualização de desktop, suporte a VoIP e quadro branco.
Yuuguu - para um pequeno grupo de usuários (máximo de cinco), este programa é ideal. Isso oferece mensagens instantâneas, conferência na web, compartilhamento de área de trabalho e colaborações em tempo real.
Yugma - este programa funciona em sistemas operacionais Windows, Mac e Linux. A versão gratuita permite um máximo de 20 participantes em uma webconferência. Isso pode ser integrado ao Skype.
Adobe Connectnow - este programa oferece os recursos básicos de uma ferramenta de conferência na Web, como bate-papo e compartilhamento de documentos, que agilizam uma reunião online.
Há momentos em que algumas horas de pesquisa na Internet focada irá produzir bons resultados para você aproveitar de ferramentas de conferência web que podem ser absolutamente livre ou com recursos limitados que podem responder a você e necessidades da sua empresa para a colaboração.