Fazendo uma solicitação de cotação (RFQ) O método para fazer uma solicitação de cotação, comumente referido como RFQ, depende da natureza do projeto proposto ou trabalho envolvido. Sempre que um pedido de orçamento é prorrogado, é resultado de necessidades específicas de trabalho de empreiteiros externos. Exemplo: uma empresa precisa instalar um novo sistema de aquecimento. A empresa pode entrar em contato com seus licitantes, ou seja, subcontratados, empreiteiros gerais, etc., em uma solicitação formal de cotação de custo de mão de obra, equipamentos e serviços diversos. Cada subcontratado ou empreiteiro geral, então, apresenta suas estimativas usando a solicitação original de cotação como o documento formal de resposta à empresa solicitante.
O que está incluído em uma solicitação de cotação (RFQ) A empresa solicitante descreve o projeto ou serviços de que precisam na seção Escopo do trabalho da RFQ. Isso também pode incluir detalhes sobre itens como itens que a empresa fornecerá e itens que o licitante escolhido será responsável por fornecer em termos de equipamento ou serviços externos. As seções a seguir podem incluir Termos de Serviço, Garantias de desempenho a serem assinadas pelos contratantes, Termos de Pagamento e Termos e Condições padrão conforme se aplicam à proposta final, contrato ou acordo. Isso ajuda os contratados a definirem o tempo que se espera para o início do projeto até a satisfação total e final pela empresa que envia a Solicitação de Cotação. Em essência, a Solicitação de Cotação da empresa solicitante fornece detalhes do projeto ou serviço.
Especificações do trabalho
O que está incluído em uma solicitação de cotação (RFQ).
O RFQ formal Para saber como fazer um pedido de orçamento, o primeiro passo é traçar claramente as especificações do trabalho a ser executado. Isso é conhecido como "especificações de trabalho". A partir das especificações do trabalho, o documento formal, o RFQ é estabelecido. Descreva o trabalho a ser executado sob o título "Âmbito do Trabalho".
As próximas seções da solicitação de orçamento podem ser listadas em ordem numérica. Isso pode incluir títulos como Trabalho a ser executado por contratados, Provisões a serem fornecidas pela empresa, Termos de Serviço que descrevem as expectativas da empresa de serviços a serem prestados em um pedido de tempo específico, Termos de Pagamento que descreve a quantidade de dinheiro que a empresa pretende gastar pelo trabalho e como os contratados serão pagos, Termos e Condições Padrão e, se aplicável, Garantias de Equipamento exigidas pela empresa e Garantias de Desempenho, que podem incluir requisitos da empresa para seguro de responsabilidade para realizar o trabalho no local da empresa.
Isso também pode incluir obrigações que podem ser exigidas dos contratantes pela empresa que apresenta o RFQ. A apresentação deve incluir uma seção de preenchimento do documento para nomes de contato, números de telefone, números de licença e assinaturas de contratantes em potencial e do agente da empresa autorizadora.
