As vantagens de trabalhar em casa são tantas que está se tornando a norma para cada vez mais profissionais. Uma dessas vantagens é uma grande redução de despesas (se você tem um negócio, por exemplo, você não teria que gastar dinheiro com aluguel de espaço de escritório) e mais tempo nas mãos (não mais tempo perdido no deslocamento diário para e do trabalho).
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No entanto, para fazer do seu escritório em casa um lugar onde o trabalho seja feito definitivamente, você deve configurá-lo corretamente. Aqui estão algumas dicas de como:
Reserve uma sala separada para seu trabalho. Atribuir um espaço específico para seu escritório em casa é muito importante. Isso não só permitirá que você seja mais organizado, mas também ajudará a criar um clima profissional que o ajudará a se concentrar em suas tarefas e a iniciar seu modo de trabalho. O ideal é que seu escritório em casa fique em uma sala separada. Se isso não for possível, você pode colocar divisórias ou pelo menos configurar seu escritório em casa para que haja um limite claro entre o espaço de sua casa e seu espaço de trabalho. Você pode usar outros móveis e mesas para estabelecer esse limite. O importante aqui é estabelecer uma demarcação visível e óbvia entre seu escritório e sua casa. Sinta-se à vontade para integrar um design de escritório neste espaço. Este é realmente um cubículo de trabalho, então você gostaria de ser visualmente lembrado desse fato. O bom é que você é livre para projetá-lo de acordo com seus gostos, então use cores que você acha que têm um efeito calmante e calmante (mas ainda com um ar profissional) em você.
Prepare todos os materiais e equipamentos necessários. Depois de estabelecer seu espaço de trabalho, você deve configurar todos os materiais e equipamentos necessários nele. Novamente, isso o ajudaria a iniciar seu modo de trabalho profissional e também seria muito conveniente, pois tudo de que você precisa estaria facilmente acessível. Tenha uma mesa em casa que serviria como estação de trabalho do seu escritório. É bom ter seu próprio telefone, junto com uma linha telefônica comercial, onde os clientes possam entrar em contato com você. O mobiliário de escritório para computadores, juntamente com uma ligação à Internet, é um dado adquirido hoje em dia. Você também deve ter equipamentos de acompanhamento, como uma impressora e aparelho de fax. A chave aqui, especialmente se você está apenas começando, é adquirir o equipamento mais básico primeiro, em seguida, expandir e adicionar seus materiais à medida que sua empresa cresce.
Estabeleça regras. Ensine aos membros da sua família que, uma vez em seu espaço de trabalho, você está trabalhando e não deve ser incomodado. Você pode listar as situações em que é absolutamente necessário afastá-lo do trabalho. Lembre-se, este é um espaço de trabalho, então nunca deixe a desordem de sua casa invadir esta área sagrada. Uma palavra sobre como receber clientes. Você esperaria que eles aparecessem pessoalmente em seu escritório? Então você pode precisar de uma recepção para receber seus clientes, ou pelo menos uma área onde eles possam atendê-lo, se necessário. Se a maior parte do seu negócio vem por telefone, é melhor que você seja o único a atender as chamadas, com uma linha correspondente para o seu negócio. A credibilidade de sua empresa só pode ser reduzida se, digamos, seu filho de cinco anos atender ao telefone. A chave aqui é mantê-lo profissional. Mantenha as ligações sociais no mínimo. Algumas pessoas tendem a pensar que, como você está em casa, não poderia estar ocupado, certo? Portanto, estabeleça regras firmes em relação a "perturbações" ou situações que o afastem do trabalho. Você pode planejar linhas de ações como: "Estou ouvindo, Rita, mas estou no trabalho agora, posso ligar para você por volta das 5?"
Defina o seu humor. Definitivamente, há uma tentação, se você trabalhar em casa, de se sentir relaxado demais com o trabalho (já que, tecnicamente, você está apenas em casa). No entanto, isso pode ser prejudicial à eficiência do seu negócio. Aqui estão algumas idéias que o ajudarão a lembrar que você deve adotar um modo mais profissional: definir horários de trabalho específicos, juntamente com horários de almoço e intervalo, que você deve cumprir rigorosamente; dê uma pequena volta no quarteirão para fingir que está indo para o trabalho; certifique-se de tomar banho e vestir roupas normais (não pijamas) para definir seu humor para o trabalho.
Aí está! Essas dicas definitivamente o ajudariam a configurar seu espaço de trabalho em casa. Você pode aprender outras dicas excelente gestão de negócios pela tendo aulas online em boas práticas de negócios. Boa sorte e lembre-se de se divertir no trabalho!