Como comprar uma máquina de fax para um escritório?

Alguns equipamentos e aparelhos de escritório que eram comumente usados há tantos anos agora se tornaram obsoletos. Eles são tão velhos que raramente podem ser vistos em um escritório.

Telefones celulares pavimentados

Os telefones celulares abriram um novo caminho para a comunicação, expulsando o pager eletrônico do cenário das telecomunicações. O uso da máquina de escrever útil (elétrica e manual) não é mais tão popular, já que os computadores estão sendo usados em todos os departamentos do escritório.

Apesar das mudanças ocorrendo dentro de escritórios em todo o mundo hoje, o equipamento definitivo que parece ser imortal é a máquina de fax. O fax persiste, embora haja um aumento no uso de e-mails no envio de mensagens. Mas, é claro, os aparelhos de fax de hoje foram atualizados e ainda melhores. Portanto, se você está planejando comprar um novo, este artigo é ideal para você. Aqui estão algumas dicas sobre como comprar um aparelho de fax para seu escritório.

• Considere primeiro seu orçamento ao comprar equipamentos. Existem máquinas que são bastante caras, embora ofereçam melhor qualidade, mas se você não puder comprá-las, é melhor encontrar outra.
• Em primeiro lugar, você deve saber para que serve o aparelho de fax em seu escritório. Uma máquina de fax que pode fotocopiar, imprimir e digitalizar ao mesmo tempo é muito melhor. Você gastará menos dinheiro na compra de outros equipamentos. Também economiza espaço no escritório.
• Descubra o tipo de máquina que mais se adapta a você. Existem alguns aparelhos de fax que usam cartuchos de filme ou de toner seco, mas é melhor comprar aparelhos de fax a jato de tinta porque imprime melhor. Porém, é caro comprar esse tipo de máquina.
• A máquina que você vai comprar deve imprimir 64 tons de cinza para receber e copiar textos e imagens. Os aparelhos de fax coloridos também estão no mercado, mas podem ser bastante caros.
• Visite de uma loja para a outra. Amplie suas opções para encontrar o melhor aparelho de fax que existe. Descubra a velocidade e outros recursos que podem ser acessíveis para você.
• Experimente visitar lojas online. Alguns sites fornecem guias sobre qual marca e modelo de aparelho de fax é o melhor. Navegue na Internet para ter uma grande variedade para escolher.
• Verifique se o modelo é fácil de usar. É muito cansativo continuar ensinando seus funcionários ou colegas de trabalho a usar o fax. Máquinas fáceis de usar economizam tempo e energia.

Algumas pessoas tendem a optar por máquinas mais baratas, mas isso pode até ser caro para você se essa máquina se revelar não de muito boa qualidade e facilmente atolar. Os modelos de baixo preço geralmente oferecem garantia de 3 meses, mas a maioria dos aparelhos de fax oferece garantia de um ano. Portanto, é melhor considerar as garantias ao comprar uma máquina também. Certifique-se de alocar um orçamento para outros suprimentos que vão junto com aparelhos de fax, como papel e tinta ou toner. Embora os aparelhos de fax geralmente tenham telefones conectados, também é melhor ter uma linha telefônica dedicada se você for usar seu aparelho de fax principalmente para enviar e receber mensagens de fax