Como apresentar boas notícias em um memorando de negócios?

Um memorando, ou memorando, é um documento que contabiliza mudanças, anúncios, avisos e notícias significativas para uma empresa. Um memorando pode ser entregue pessoalmente, afixado na parede ou por meio do e-mail da empresa. Os memorandos de negócios não se limitam a emitir novas regras ou para alertar o pessoal sobre má conduta. Receber boas notícias por meio de memorandos de negócios pode alegrar o dia imediatamente.

Aprenda a apresentar boas notícias por meio de um memorando de negócios. Quer a empresa tenha acabado de ganhar um projeto multimilionário ou tenha conquistado uma prestigiosa menção de negócios, você precisa entregar as notícias profissionalmente.

Passe algum tempo escrevendo

Depois de aprender sobre as boas novas, valide a história. A pior coisa que pode acontecer é você anunciar um boato por meio de um memorando comercial. Confira os fatos e pergunte diretamente aos envolvidos na notícia. Não há necessidade de perder tempo escrevendo um memorando apenas para retirar a notícia alguns dias depois.

Confira memorandos comerciais anteriores emitidos pela empresa. A maioria das empresas adapta o formato padrão para memorandos. Você pode consultar memorandos anteriores emitidos. Além disso, verifique na política da sua empresa se todos estão autorizados a emitir um memorando comercial. Caso contrário, você pode prosseguir com a entrega das notícias enviando e-mail para todos.

Depois de ter sido autorizado a escrever um memorando comercial, você pode prosseguir com a preparação de um rascunho. Boas notícias devem ser entregues com detalhes completos. Certifique-se de declarar em seu memorando os eventos que ocorreram. Seus colegas de trabalho vão gostar de ler o memorando se você não deixar detalhes pendurados.

Faça as pessoas se sentirem mal

Cite todos que merecem ser creditados. Não perca ninguém. Se apenas uma pessoa realizou o feito, cite apenas uma pessoa. Se, entretanto, uma equipe ou grupo de pessoas o alcançou, cite-os por seus nomes ou pela designação oficial de sua equipe. Verifique a grafia correta dos nomes por meio do Departamento de Recursos Humanos. Não faça as pessoas se sentirem mal escrevendo seus nomes incorretamente.

Não deixe que nenhum rancor pessoal reflita em seu memorando. Se você tem uma rixa com qualquer uma das pessoas envolvidas, isso não deve ser uma desculpa para excluí-lo, se ele fizer parte dela. Você não pode se desculpar mais tarde dizendo que simplesmente esqueceu. Se a notícia for grande o suficiente para ser anunciada, deixe de lado seus sentimentos pessoais.

Reações pessoais

Peça a seus superiores imediatos, se houver algum, suas reações pessoais em relação às boas novas. Você pode usar este memorando como uma forma de os superiores se comunicarem com os funcionários. Busque seus comentários e inclua-os em seu memorando. Se houver alguma comemoração após as boas novas, inclua os detalhes em seu memorando.

Leia seu memorando e verifique se você esqueceu algum detalhe. Revise se você achar que é necessário.

Veja como distribuir melhor seu memorando. Você pode afixá-lo na área por onde todos certamente passarão, como a porta de entrada ou o refeitório. Você pode enviar as notícias por e-mail logo pela manhã para que todos possam ler e distribuir a cópia impressa mais tarde.