Para ser mais formal, você gostaria de anotar todos os detalhes e particularidades de todo o trabalho que você fez.
A parte divertida de trabalhar é ser pago por isso. Quando você acaba de trabalhar para alguém e é hora de receber o pagamento, você deve informar a pessoa que você cumpriu a tarefa. Para ser mais formal, você gostaria de anotar todos os detalhes e particularidades de todo o trabalho que você fez. Se for esse o caso, você deve fazer uma fatura. Isso dará ao pagador um resumo detalhado do que está sendo pago. Tanto quanto possível, deve refletir o que foi acordado ou o que está no contrato, se houver. É muito fácil fazer sua própria fatura. Apenas certifique-se de que seja o mais detalhado possível. Para dicas e orientações sobre como fazer isso, basta ler a seguir.
Identifique o documento como fatura. Na parte superior da página, digite "Fatura". Depois disso, você pode digitar no lado esquerdo seu nome completo ou nome comercial, empresa ou endereço pessoal, detalhes de contato como e-mail e números de telefone. Coloque um número de referência. Alguns especialistas recomendam números de referência de quatro dígitos. Se esta for sua primeira fatura, use 0001. Todas as suas faturas devem ter números de referência diferentes porque os departamentos de contabilidade usarão cada uma de suas faturas para arquivamento e referência de pagamento.
Inclui a data de criação da fatura. Próximo ao número de referência, de preferência abaixo de, digite a data em que a fatura está sendo feita. Também pode haver casos em que você gostaria de incluir a data em que o serviço ou trabalho foi prestado e o tempo de cobrança. A partir desta linha de data, você pode digitar o endereço do comprador. Certifique-se de precedê-lo com "Para".
Comece com os detalhes do trabalho. Agora, você terá que começar a listar todo o trabalho que realizou. Esta é a parte da sua fatura que deve ser detalhada. Se o comprador estiver pagando por determinados itens, liste-os também. Inclua o modelo e a cor. Se você está sendo pago por seus serviços, pode incluir o tempo certo que gastou para terminar o trabalho. Certifique-se de que haja uma discriminação de serviços e itens para que o comprador tenha uma ideia de como surgiu o custo total. O valor bruto deve vir após a repartição. Abaixo, indique o subtotal dos itens vendidos e dos serviços prestados. Por último, coloque o total geral usando uma fonte em negrito.
Próximo ao número de referência, de preferência abaixo de, digite a data em que a fatura está sendo feita.
Faça uma estimativa do tempo de pagamento. Faça uma boa estimativa do tempo de pagamento. Adicione uma nota informando a data em que o pagamento deve ser feito. Normalmente, deve levar de quinze a trinta dias após a conclusão da tarefa. Você também pode indicar seu método de pagamento preferido. Se o pagamento exigir um endereço de correspondência, certifique-se de digitá-lo. Você pode querer que o pagamento seja depositado em uma conta bancária ou via PayPal. Apenas certifique-se de que o comprador tenha uma ideia do esquema de pagamento de sua preferência. Lembre-se de que algumas empresas possuem seus próprios processos de pagamento. Nesse caso, você deve cumprir os procedimentos operacionais padrão.
Imprimir fatura. É aconselhável que você tenha uma cópia impressa de sua fatura, mesmo se você já tiver a cópia eletrônica. Será mais fácil usá-lo como referência.
Você pode usar o Microsoft Word ou Microsoft Excel para fazer suas faturas. Se tiver que fazer outra, especialmente para o mesmo comprador, você pode usar sua primeira fatura como modelo. Basta substituir a discriminação de custos e o número de referência. Salve-o usando outro nome de arquivo.
