Normalmente chamados de número de referência, esses números servirão de base para a verificação de suas faturas.
Antes de tirar proveito de um salário bem merecido, um cálculo pessoal de seu salário mensal deve estar em andamento para garantir que você está sendo remunerado por seus serviços. Uma fatura é uma forma de garantir a remuneração total e geralmente é enviada ao contador da empresa ou ao empregador antes de uma data limite. Aqui estão algumas dicas para escrever uma fatura.
Depois de concluir uma tarefa ou serviço, certifique-se de listar isso. Você corre o risco de esquecer algumas partes das tarefas e serviços e não ser totalmente compensado.
Depois de preencher o extrato da fatura, certifique-se de indicar os detalhes da sua conta de faturamento. Se eles forem fornecidos para você, é melhor certificar-se de que os números das contas correspondem aos seus próprios registros para evitar problemas no faturamento. Coloque as informações na parte superior do formulário que você está preenchendo, visto que elas geralmente estão localizadas lá. Se acontecer de você se mudar para uma nova residência ou mudar seu número de contato, você precisará informar o contador da sua empresa ou seu empregador com antecedência para não ter atrasos no seu faturamento.
Dependendo do estilo de contabilidade que sua empresa ou empregador pratica, pode ser necessário anotar uma série de números geralmente localizados próximos aos detalhes de sua conta. Normalmente chamados de número de referência, esses números servirão de base para a verificação de suas faturas. Eles também são úteis se correções ou ajustes precisam ser feitos em sua conta. A maioria das empresas e empregadores pedirá o número de referência da fatura em vez de uma data, pois a maioria das empresas e empregadores arquiva seus registros com base em números ou códigos de referência.
Após preencher o extrato da sua fatura, certifique-se de indicar os detalhes da sua conta de faturamento.
Use planilhas ao criar uma fatura, pois são práticas e podem ser editadas e corrigidas de acordo. No entanto, nem todas as faturas são informatizadas. Ainda existem empresas ou empregadores que aderem ao modo manual de faturação através da utilização de folhas ou formulários de fatura. O método de redação de uma fatura não depende do modo de envio.
Se sua empresa ou empregador não designar um formato específico a ser seguido, você pode aderir ao formato padrão. Primeiro, liste suas informações de contato. Aqui estão incluídos seu nome completo, endereço de cobrança e detalhes de cobrança. Você também pode ter a opção de incluir seu cargo. Abaixo de suas informações de contato, escreva o número de referência. Você pode precisar consultar seus extratos de faturamento anteriores para ajudá-lo a indicar isso. Se esta for sua primeira fatura, escreva 0001. Pule algumas linhas ou mais antes de criar uma tabela com cerca de três colunas. Na primeira coluna, indique a data em que o serviço ou transação foi realizado e, da mesma forma, indique a data de conclusão na coluna seguinte. A terceira coluna pode ser utilizada para explicar a natureza da transação para que você possa fornecer uma breve descrição sobre o tipo de serviço prestado. Na última coluna, indique o valor devido. Some os valores para chegar ao valor total devido. Destaque ou marque o valor final para dar ênfase. Lembre-se de assinar abaixo antes de imprimir ou enviar sua fatura. Sempre que possível, faça uma cópia extra para seu próprio arquivo.
O imposto pode ser adicionado ao seu extrato de faturamento final, criando assim uma dedução no valor. Lembre-se de enviar sua fatura antes do prazo para evitar atrasos no faturamento.
