O trabalho de um planejador de festas é dar uma grande festa com o mínimo de barulho de sua parte. Se você estiver lançando um evento ou uma celebração, contrate um planejador de festas para obter ótimos resultados. Veja como contratar um planejador de festas para todos os tipos de festas.
Decida se você precisa de um planejador de festa. Está com dúvidas sobre se deve ou não contratar um planejador de festas? Você precisa de um planejador de festa se não tiver tempo, habilidade, recursos ou motivação para preparar uma festa por conta própria. Se você tem tudo para dar uma grande festa, mas gostaria de ver um profissional cuidar disso, contrate um planejador de festas.
Conheça as vantagens de contratar um planejador de festas. Um planejador de festas qualificado tem muita experiência em dar festas. Um planejador de festas tem muitas ideias para preparar e administrar qualquer tipo de festa que você quiser. Um planejador de festa oferece uma variedade de idéias artísticas para apimentar uma festa. Um planejador de festa está conectado a pessoas que contribuem para a festa, como artistas, serviços de fotografia, serviços de alimentação e assim por diante. Um planejador de festas cuida dos detalhes, como decoração, convites, programações e assim por diante.
Liste as tarefas do seu planejador de festa. Pense em tudo que você quer que seu planejador de festa faça e liste-os. Se você ficar sem ideias, pergunte ou faça alguma pesquisa. Em seguida, estime quanto custa cada tarefa para definir seu orçamento de acordo.
Defina seu orçamento. Os serviços de um planejador de festas variam de alguns dólares a centenas de dólares. Escolha um planejador de festa de acordo com seu orçamento. Saiba quanto um planejador de festas cobra e evite aqueles que cobram a mais ou alteram as taxas sem o seu consentimento prévio.
Procure planejadores de festas. Os planejadores de festas estão por toda parte. Procure planejadores de festas no jornal, nas páginas amarelas, nos classificados, em anúncios ou pergunte por aí. Os serviços de planejamento de festas são encontrados em locais onde as festas são realizadas. Reúna o máximo possível de nomes e detalhes de contato de planejadores de festas.
Escolha o seu planejador de festa. Agora que você tem uma lista de planejadores de festas, reduza a lista. Examine o portfólio de um planejador de festas, reúna comentários e feedback sobre um planejador de festas ou participe de uma das festas do planejador e observe como ele lida com uma festa.
Dar uma entrevista. Pergunte sobre as experiências de um planejador de festas e saiba detalhes importantes sobre as festas que ele planejou, como número total, tipos, tamanho do grupo e características únicas. Determine se o planejador de festas tem a experiência, talento, atitude e inteligência que você está procurando.
Planeje a festa. Depois de escolher o planejador de festas, discuta questões de pagamento, como quanto custam os serviços dele, com que freqüência você tem que pagar, etc. Informe as tarefas do planejador de festas e seus objetivos para a festa. Esclareça todos os detalhes para obter o que deseja. Se o planejador de festa tiver sugestões, certifique-se de que ele as discuta com você antes de implementá-las. Certifique-se de que tudo está escrito e assinado nos documentos legais apropriados.
Se você tiver orçamento de sobra, contrate um planejador de festas. Contratar um planejador de festas tem várias vantagens. A única desvantagem é que você está permitindo que outra pessoa comande a festa por você e há o risco de a festa não sair do jeito que você espera. Escolha um planejador de festa com cuidado e planejem a festa juntos para neutralizar essa desvantagem.