Como escrever um plano de ação que produza resultados?

Certos objetivos, seja para negócios ou para a escola, exigirão a elaboração de um plano de ação eficaz. Quem escreve um plano de ação para atingir as metas estabelecidas é uma pessoa organizada e eficiente. No entanto, nem todos são versados nessa tarefa. Algumas pessoas podem criar um plano de ação que não seja tão eficaz. Criar um plano de ação matador pode ser a passagem para o sucesso e aqui estão algumas dicas sobre como fazê-lo.

• Liste os objetivos. Cada plano de ação começa com uma série de metas que precisam ser alcançadas. Determine as metas e liste-as em um papel ou quadro. Ao determinar as metas, certifique-se de que sejam realistas e mensuráveis. É uma perda de tempo definir objetivos que não podem ser realmente alcançados ou medidos. Ao mesmo tempo, as metas devem ter um cronograma e devem ser específicas. Dito isso, certifique-se de listar as metas que possuem todas essas características, caso contrário, o plano de ação que você desenvolverá será discutível.
• Enumere as tarefas. Uma vez que cada meta tenha sido determinada e anotada, prossiga listando todas as tarefas que serão necessárias para atingir cada meta. Comece com o primeiro objetivo e liste as tarefas necessárias para alcançá-lo. Algumas tarefas podem ser muito amplas, enormes e gerais. Se for esse o caso, não hesite em dividir essas tarefas em atividades menores e minuciosas. Certifique-se de que todas essas tarefas são relevantes e necessárias para o objetivo específico. Repita o mesmo processo para as outras metas.
• Defina uma linha do tempo. Agora que todas as tarefas foram enumeradas, defina um cronograma para cada tarefa. Deve haver uma data para o início da tarefa e a data de término ou prazo final. No entanto, é melhor ser específico, se isso representar um problema, considerando dar a cada tarefa um cronograma geral que normalmente é medido em semanas.

  

• Determine os recursos para cada tarefa. Assim que a linha do tempo for definida para cada tarefa, comece a calcular os custos de cada tarefa. Isso incluirá os materiais, fundos e mão de obra para a tarefa. Isso também pode ser considerado um orçamento inicial. Certifique-se de permitir um pouco de espaço para as pernas em termos de orçamento, se possível.
• Delegue o trabalho. Depois que tudo estiver definido, a delegação é a próxima etapa. Designe uma pessoa ou grupo específico para trabalhar em cada tarefa. Você pode atribuir várias tarefas a certas pessoas, dependendo da disponibilidade de recursos humanos.
• Considere um brainstorming. Ao escrever um plano de ação, considere trazer algumas pessoas que trabalharão no mesmo projeto para obter sua opinião. Esta é uma maneira prática de fazer as coisas com eficiência. Quanto mais cérebros trabalhando nisso, mais idéias engenhosas serão descobertas e aplicadas. Isso pode ajudar muito em todo o processo.

Certifique-se de incluir cronogramas para revisão para avaliar as tarefas que foram concluídas com base nos cronogramas definidos. A revisão deve ser feita regularmente. Certifique-se de que as datas da revisão estejam claramente indicadas no plano de ação para evitar confusão e mal-entendidos entre os membros da equipe.