Como escrever uma carta de realocação de negócios?

Existem vários motivos pelos quais a relocação de uma empresa pode ser a opção ideal. Pode ser um meio de permitir que o negócio se expanda, mudando-se para um local onde seja mais favorável ao crescimento financeiro. Outro motivo para a realocação é quando o site atual em que a empresa está não é mais prático de manter. Se você estiver em uma situação em que surja a necessidade de realocação, é sempre melhor permitir que clientes, fornecedores e investidores saibam exatamente onde seu negócio estará se restabelecendo. Dessa forma, eles podem ter certeza de que a empresa ainda está muito presente e que podem continuar fazendo negócios com você, onde quer que você esteja.

Carta de relocação de negócios impede

Quando mantidas no escuro, essas pessoas muito importantes podem levar seus negócios para outro lugar, o que certamente seria um prejuízo para sua empresa. Uma carta de relocação de negócios impede que isso aconteça. Ao comunicar-se com todas as pessoas que estão envolvidas de uma forma ou de outra com sua empresa, você evita perdê-las completamente. Informando-os de seu novo paradeiro, será muito mais fácil para eles entrarem em contato com você a qualquer momento. Aqui estão algumas diretrizes para preparar uma carta de realocação de negócios adequada.

• Prepare uma lista de todas as pessoas que você precisará informar. Como estabelecimento comercial, várias pessoas precisam ser informadas sobre sua nova localização. Essa lista incluiria não apenas clientes e fornecedores, mas também bancos para os quais você direciona seus negócios, repartições governamentais nas quais está envolvido e outras entidades importantes com as quais você deve manter comunicação. É necessário fazer cartas personalizadas para cada grupo, pois seus negócios com um serão diferentes.
• Inclua todas as informações pertinentes sobre o novo local da sua empresa. As partes mais importantes de sua carta são todos os detalhes de contato da área para a qual você mudará sua empresa. Isso inclui seu endereço exato, novos números de contato e seu novo nome comercial, caso você decida alterá-lo também. Se você tem um site, também pode usá-lo como um meio para informar às pessoas para onde está se mudando. Junto com sua carta, você também pode querer incluir um mapa, o que tornará mais fácil para eles localizar seu novo site.
• Agradeça às pessoas que estiveram envolvidas com seu negócio. Sua carta deve conter palavras de agradecimento pelo apoio contínuo das pessoas que ajudaram a fazer sua empresa crescer, de uma forma ou de outra. Este será um belo gesto e, ao mesmo tempo, uma mensagem de que você está ansioso para lidar com eles, não importa onde você esteja. Se possível, diga-lhes por que é necessário que você se mude, mas que seu serviço para eles permanecerá o mesmo. Peça a compreensão deles e diga que você ainda conta com o apoio deles para mostrar que valoriza suas contribuições para o seu negócio.

A realocação de uma empresa não precisa ser necessariamente um grande problema, desde que você siga o procedimento correto ao fazê-lo. Uma boa carta de relocação de negócios manterá as pessoas bem informadas sobre você e fará com que saibam que nada muda com a empresa, exceto o endereço.