Esta programação servirá como seu guia enquanto você executa suas tarefas do dia a dia.
Se você deseja ser mais eficiente no gerenciamento de suas tarefas diárias, crie uma programação semanal. Esta programação servirá como seu guia enquanto você executa suas tarefas do dia a dia. Ver sua semana em uma folha de jornal inteiro irá motivá-lo a trabalhar mais e ser mais produtivo, porque você é capaz de controlar suas realizações.
Pessoas de carreira
Sua programação semanal oferece uma visão panorâmica de sua vida durante toda a semana.
Uma programação semanal é para todos. Estudantes, pais que trabalham, profissionais da área e até mesmo donas de casa podem definitivamente fazer uso deste sistema. Siga essas orientações ao fazer sua programação semanal.
Esquematize o projeto de sua programação semanal. Você pode baixar um modelo pronto para usar na Internet. Depois de fazer o download, digite sua programação enquanto deixa alguns espaços em branco para ajustes posteriores. A seguir, imprima a página. Você também pode usar um livro de planejamento que está disponível em livrarias ou lojas de presentes. Ou se preferir do seu jeito, você pode fazer seu próprio formato em uma folha de papel em branco.
Escreva primeiro as coisas habituais que você faz todos os dias, como jogo de tênis, prática de ginástica, deveres da igreja, caminhada matinal, limpeza da casa, reunião semanal e assim por diante.
Em seguida, preencha cada dia com atividades e compromissos previamente agendados. Você precisa ser preciso neste ponto, indicando a hora de cada reunião. Certifique-se de que sua alocação de tempo para cada compromisso seja realista. Por exemplo, uma reunião de negócios pode demorar mais do que você espera, então não aceite convites que você acha que podem coincidir com o tempo estabelecido para tal encontro. Trinta minutos é muito curto para discutir assuntos de negócios, portanto, sua próxima programação deve vir pelo menos uma a duas horas depois.
Leve em consideração o tempo de viagem. Há dias em que você está tão ocupado que precisa literalmente pular de um compromisso para outro. Nesse caso, você tem que ser prático. Se você trabalha na cidade e está reservado para cinco reuniões consecutivas durante o dia, será aconselhável recusar os convites nos subúrbios distantes à tarde, pois é provável que você não possa comparecer assim que receber pego com a hora do rush.
Não se esqueça de incluir tarefas domésticas e sua rotina de higiene pessoal em sua programação. Você pode achar engraçado, mas é verdade - a mera escovação dos dentes já consome de 5 a 10 minutos do seu tempo! Pense também em quanto tempo leva para você tirar o lixo, arrumar a cama e guardar a louça. Cada movimento que você faz é cronometrado a cada minuto.
Ajuste sua programação semanal conforme você avança. Se uma reunião for cancelada no meio do caminho, insira outros trabalhos pendentes, datas adiadas ou mesmo seus hobbies para os horários cancelados.
Use marcadores coloridos em sua programação semanal para facilitar a distinção. Você pode codificar com cores suas atividades do dia para separar as tarefas realizadas e as inacabadas.
Sua programação semanal oferece uma visão panorâmica de sua vida durante toda a semana. No entanto, você deve ser consistente no planejamento de sua programação. Uma vez feito o cronograma de uma semana inteira, construa outro para a semana seguinte.
