Gastar um mínimo de 5 minutos todos os dias para isso produzirá resultados tangíveis - você pode começar com as dicas listadas abaixo.
No mundo de hoje, todos desempenhamos várias funções - com objetivos diferentes. Existem inúmeras coisas que temos que fazer, queremos fazer e gostaríamos de fazer. Para realizar tudo o que almejamos, sustentar nossos objetivos e maximizar o uso de tempo e recursos, precisamos ser grandes organizadores do tempo. Estar organizado deve se tornar um hábito. Gastar um mínimo de 5 minutos todos os dias para isso produzirá resultados tangíveis - você pode começar com as dicas listadas abaixo.
Passo 1
Defina seus objetivos com prazos. Ficar de olho nas metas ajuda a eliminar atividades desnecessárias e mantém você focado; certifique-se de fazer o que você quer e não o que você é levado a fazer.
Passo 2
Tenha um organizador para rastrear todos os compromissos, compromissos e prazos para garantir que nenhum deslize e nada seja esquecido. No início do ano, marque datas importantes (como aniversários, renovações de assinaturas) em seu calendário e verifique-as no início de cada mês.
Etapa 3
Aprenda a dizer "não" à atividade e não à pessoa, quando necessário - o que é crítico para outra não precisa ser crítico para seu objetivo. Quando uma atividade pode ser realizada com a mesma eficácia por outra, confie (ao indivíduo certo, com clareza sobre objetivos, recursos e cronograma) ou automatize (como pagamentos de contas online) sem hesitação. Faça com que sua família / membros da equipe também adquiram o hábito de organização o mais cedo possível. Saber o valor do seu tempo torna mais fácil delegar e dizer 'Não'. Atribua um valor monetário a cada minuto do seu dia (com base no seu ganho anual).
Passo 4
Quando uma atividade continua sendo adiada, reconheça o porquê e resolva o problema certo - tédio, padrões exigentes, recursos inadequados, propósito pouco claro ou uma tarefa avassaladora? Reveja o tempo gasto em suas atividades em relação ao tempo alocado a cada semana - isso lhe dará uma noção dos desperdícios, identificará o escopo para melhorias - coisas ruins fora, coisas boas dentro!
Etapa 5
Existem inúmeras coisas que temos que fazer, queremos fazer e gostaríamos de fazer.
Prepare uma lista de tarefas diárias, trabalhando suas prioridades na programação do dia. Diferencie entre atividades imediatas e cruciais - o que é urgente pode ser o mais importante, mas o que é crítico para a vida deve ser feito com prioridade.
Etapa 6
Arrumar. Livre-se de post-its obsoletos, diários e coisas que você não usa diariamente, veja mais sua superfície de trabalho. Disponha os móveis de forma a permitir um fácil movimento e acesso a itens importantes e usados regularmente. Organize seus dados / arquivos em papel de forma acessível usando a mesma lógica para ambos, e certifique-se de que ele permaneça atualizado, certifique-se de que seu kit é adequado para você e que você se sente confortável com ele.
Feche-se a todos os meios possíveis de interrupções. Caixa de e-mail / desabilite os tons de correio recebidos e acesse-os apenas em horários predefinidos, filtre as chamadas desnecessárias. E-mails e ligações feitas pela manhã dão ao receptor o dia inteiro para agir e reverter. As mensagens de voz deixadas devem conter os detalhes necessários para o encerramento da atividade.
Etapa 8
Viaje sem tensões começando em uma lista de embalagem assim que você começar a planejar sua viagem - tenha uma lista de itens de trabalho, itens pessoais, para todos os dependentes que viajam com você, uma cópia da programação planejada e detalhes de contato importantes. Certifique-se de que uma cópia do itinerário e detalhes do telefone está disponível na sua bagagem e também com uma pessoa que não esteja viajando com você.
Trabalhar com os itens acima o ajudará a atingir seus objetivos, sem estresse e a controlar seu tempo e sua vida com um sorriso!
