Como aprender a etiqueta das reuniões de negócios?

A etiqueta em reuniões de negócios é uma habilidade que nem todas as escolas de negócios abordaram em seus currículos, mas é muito essencial. Muitos conhecem o comportamento adequado durante as reuniões de negócios, mas precisam de orientações para fazê-lo corretamente. O gerenciamento de reuniões é o que os bons líderes corporativos buscam para aumentar a produtividade, a criatividade e o moral geral da equipe. O preço pago pela falta de princípios orientadores são as reuniões corporativas longas, tediosas e enfadonhas que você tem que suportar até o encerramento.

Atualize suas habilidades em conferências de negócios e seja mais produtivo. Existem diferentes tipos de reuniões de negócios e exigem diferentes tipos de diretrizes. Os princípios básicos dessas dicas são cortesia, empatia e boas maneiras.

Reuniões informais online

Reuniões informais online

1. A pessoa que inicia a reunião (o presidente) deve ser a pessoa com a preocupação mais urgente na agenda. Ele decidirá o tempo, o modo de comunicação e a agenda. Ele deve indicar os objetivos da reunião aos participantes, os prazos da reunião e o que se espera deles como determinados documentos ou informações. Todos os participantes da reunião devem confirmar os detalhes e certificar-se de que podem comparecer na hora e local da reunião.
2. Estar dentro do cronograma é uma obrigação. Evite abusar do tempo de outras pessoas. Se você não puder ir, informe-os de antemão que pode chegar um pouco mais tarde do que o normal.
3. O presidente tem controle da reunião. O objetivo é manter a reunião o mais breve e operacional possível. As discordâncias devem ser reduzidas ao mínimo.
4. Deve haver um secretário pré-nomeado para registrar os procedimentos - especialmente as decisões tomadas pelo grupo. Isso pode ser impresso posteriormente e distribuído aos participantes como sua referência. Ele também deve informar outras pessoas que possam ser afetadas com a decisão, mas não estiveram presentes na reunião.

Reuniões corporativas formais

1. Prepare-se com antecedência para a reunião, especialmente sua contribuição, que pode ser vital para a agenda. Verifique os dados que você possui dias antes da reunião real e faça revisões, se necessário.
2. Siga o código de vestimenta e chegue a tempo. Lembre-se de desligar distrações como pagers ou telefones celulares. Se houver arranjos de assentos para esse tipo de reunião, pergunte onde você se sentará.
3. Sempre leve papel e caneta para as reuniões. Isso mostra interesse na agenda, mesmo se você não conseguir usá-los. Quando outras pessoas estiverem conversando, evite conversas cruzadas.
4. Dê consentimento aos associados seniores que contribuam antes de você participar. Quando você tomar a palavra, forneça dados relevantes brevemente.
5. Sempre se dirija à cadeira, a menos que outros não o estejam fazendo. Agradeça ao presidente após a reunião em sinal de respeito. Além disso, nunca divulgue informações a outras pessoas sobre a reunião.

Use essas diretrizes para etiqueta em reuniões de negócios e você definitivamente terá reuniões mais construtivas que duram minutos, não horas. Uma vez que todos os participantes da reunião de negócios cumpram essas regras, as chances de ofender e mal-entendidos são muito reduzidas.