A função de um secretário de compras exige que o candidato possua fortes habilidades escritas, verbais e organizacionais.
Os empregos em aquisições estão em alta demanda e são muito difíceis de conseguir, sendo a posição mais comum um funcionário de aquisições. Um secretário de compras é responsável por organizar os pedidos de compra, coletar requisitos para materiais, manter compras e suprimentos e lidar com consultas de pedidos. A parte mais importante da função de um secretário de aquisições é garantir que os bens adquiridos cheguem dentro dos prazos e atendam às especificações do solicitante.
Possuir escrita forte
Introdução Um GED ou um diploma de ensino médio com boas habilidades de redação e uma capacidade de se comunicar bem deve ser o primeiro passo. A função de um secretário de compras exige que o candidato possua fortes habilidades escritas, verbais e organizacionais.
Aprimore as habilidades de PC O conhecimento de informática é outra habilidade exigida para o cargo de secretário de compras. Participar de um curso de treinamento básico de informática em uma escola técnica ou profissionalizante local para aprimorar suas habilidades de PC é uma obrigação, pois a maior parte do seu trabalho será feito em computadores.
Funcionário de escritório geral
Os empregos em aquisições estão em alta demanda e são muito difíceis de conseguir, sendo a posição mais comum um funcionário de aquisições.
Ganhe experiência Consiga um emprego em qualquer varejo, serviços profissionais, saúde, governo ou empresa de manufatura como funcionário administrativo geral para ganhar e ganhar experiência. Trabalhe em diferentes departamentos, pois a maioria dessas indústrias ficará mais do que satisfeita em dar a você responsabilidades adicionais. Todos os pedidos de produtos ou suprimentos no local de trabalho, portanto, trabalhar com uma função administrativa geral lhe dará exposição ao atendimento de chamadas, arquivamento, interação com outros funcionários, etc., que por sua vez o tornam um membro valioso da equipe de suporte! Trabalhar muito para ser notado só pode ganhar confiança e confiabilidade e resultar em uma promoção.
Requisitos de conhecimento
Escriturário: Conhecimento de procedimentos e sistemas administrativos e administrativos, como gerenciamento de arquivos e registros, processamento de texto, elaboração de formulários, estenografia e transcrição, etc.
Atendimento ao cliente e pessoal: Conhecimento dos processos e princípios para fornecer serviços pessoais e ao cliente, como atendimento aos padrões de qualidade, avaliação das necessidades do cliente e avaliação da satisfação do cliente
Língua Inglesa: Conhecimento do conteúdo e estrutura da Língua Inglesa, gramática, ortografia e significado das palavras, regras de composição.
Matemática: Conhecimentos de álgebra, cálculo, estatística, geometria, aritmética e suas aplicações.
Conhecimento de informática: Conhecimento de hardware e software de computador, equipamento eletrônico, etc.
Gestão do tempo: Conhecimento de como manter o equilíbrio entre o tempo de alguém e o tempo dos outros;
Escuta ativa: Prestar atenção enquanto os outros estão falando, entendendo e fazendo anotações conforme relevante, fazendo perguntas apropriadas;
Olho para o detalhe: Acompanhar de perto os requisitos dos clientes ou colaboradores e cumprir os prazos com o requisito especificado, procurando defeitos;
Orientação para o serviço: Oferecendo ativamente ajuda aos funcionários ou clientes;
Pensamento crítico: aplicação de lógica e raciocínio para avaliar os pontos fracos e fortes de soluções alternativas, gerenciando abordagens e conclusões para problemas.
Além de tudo isso, trabalhar com dedicação e entusiasmo chamará a atenção de seu empregador, o que o ajudará a galgar a escada corporativa de maneira fácil e rápida!
