Esteja ciente de seu estado de espírito atual e certifique-se de ajustar de acordo com o melhor de sua capacidade.
A comunicação é uma forma de transmitir pensamentos, ideias, sentimentos e informações. Seu principal objetivo, que as pessoas geralmente esquecem, é se tornarem completamente compreendidas. Infelizmente, esse método é usado com o intuito de ser ouvido, desconsiderando irrefletidamente a necessidade de ser sempre claro. Para ser um excelente comunicador, você deve saber a importância de se expressar explicitamente para que todos possam compreender o que você está tentando dizer, sentir ou explicar. Afinal, o objetivo da comunicação é transmitir sua mensagem. Aqui estão algumas dicas simples, mas muito úteis para se comunicar melhor com outras pessoas.
Clareza. Seja claro sobre seus pensamentos e idéias. Tente dizer o que você quer dizer e dizer o que você diz. Organize seus pensamentos para que possa estruturar suas frases corretamente. É muito importante escolher as palavras certas e usá-las com sabedoria para transmitir sua mensagem de maneira eficaz. O uso de exemplos ou analogias o ajudará muito a ser facilmente compreendido. Ao esclarecer algo, certifique-se de reformular. Evite usar as mesmas palavras repetidamente. Quanto mais simples, melhor. Vá direto ao ponto. Você está lá para guiá-los e ajudá-los a ter uma visão clara à medida que pinta seus pensamentos.
Considere a pessoa com quem você está falando. O erro mais comum ao falar com alguém é presumir que, desde que seus pensamentos pareçam claros para você, eles serão automaticamente claros para todos os outros. Muitos relacionamentos terminaram por causa disso. Você deve compreender que é você quem deve se esforçar para ser compreendido, e não o contrário. Um bom comunicador busca uma interpretação precisa dos pensamentos e idéias de outras pessoas, considerando sua formação, personalidade e sentimentos. Observe com que tipo de pessoa você está prestes a falar. Esteja ciente de seu estado de espírito atual e certifique-se de ajustar de acordo com o melhor de sua capacidade. Essa é a melhor maneira de chegar a qualquer pessoa e a maneira mais rápida de ser compreendido.
Seja claro sobre seus pensamentos e idéias.
Controle sua voz. Esteja sempre atento ao ritmo, tom e volume de sua voz. Você pode usar isso para tornar conhecidas suas intenções ou sentimentos e enfatizar certas palavras e frases. Você deve soar o que quer dizer. Se você diz que está feliz, mas seu tom de voz é sombrio, então é uma contradição que pode confundir qualquer pessoa. Evite parecer monótono, senão ninguém se importará em ouvir. No entanto, pode ser extremamente irritante se você for muito alto e animado. A velocidade da sua voz deve variar dependendo de com quem você está falando. Você tem que aprender a controlá-lo para poder usá-lo a seu favor.
Minimize seu movimento. Evite muitos gestos com as mãos ou evite andar de um lado para o outro enquanto conversa com alguém. É uma distração para a pessoa com quem você está falando. Não seja estóico também, isso pode assustar as pessoas. Apenas fique em uma posição relaxada. Isso pode ajudar o ouvinte a superar qualquer constrangimento ou tensão e prestará total atenção ao que você está dizendo.
É aconselhável que você sempre comece com uma introdução rápida sobre o que vai dizer, seguida por um detalhe simples, mas claro de seus pensamentos e, em seguida, termine com uma conclusão e uma recapitulação. Seguindo essas dicas de forma consistente, você logo verá como outras pessoas podem entendê-lo rapidamente. Nesse momento, você saberá que realmente se tornou um excelente comunicador.
