A maioria dos funcionários deseja tirar férias nos meses de verão de junho, julho e agosto. No entanto, as necessidades do negócio podem não ser atendidas se muitos deles estiverem desligados ao mesmo tempo. É neste momento que é importante ter um bom calendário de férias coordenado. Um planejador de funcionários deve ser postado para que todos os funcionários vejam e deve ser preparado por um planejador de pessoal eficiente. A gestão das férias é a sua época mais difícil durante os meses de verão. Veja como planejar um programa de férias com muito cuidado.
Calendário de férias de verão
Para realmente coordenar um cronograma de férias de verão para os funcionários, uma forma seria avisar aos funcionários, quando eles forem contratados, que apenas um determinado número de funcionários pode estar ausente durante os meses de verão. Seria uma boa ideia planejar um programa de férias que limite o número de férias que podem ser tiradas durante o verão. Dependendo do tamanho do escritório ou da empresa, o planejador de equipe pode configurar o gerenciamento de férias calculando uma porcentagem dos funcionários que podem faltar ao mesmo tempo. Além disso, dependendo do tipo de negócio que está sendo administrado, o planejador de férias dos funcionários também depende de quão ocupados a empresa ou o escritório estão durante os meses de verão. Também seria inteligente se as regras dissessem que o funcionário precisa avisar com duas ou três semanas de antecedência se quiser se ausentar. Desta forma a gestão das férias ficaria mais organizada e preparada. Se o verão for um período lento, o planejador de equipe pode permitir que mais funcionários estejam de folga ao mesmo tempo.
No entanto, se o verão for uma época agitada, a programação de férias deve ser definida para permitir que apenas alguns funcionários tenham folga. Muitas empresas se classificam pela antiguidade e permitem que os funcionários com mais tempo na empresa tirem férias de verão. Além disso, o planejador de equipe pode permitir que apenas alguns funcionários fiquem de folga a cada duas semanas durante o verão. Dessa forma, mais funcionários podem se ausentar nesta época do ano.
Agenda de férias
Se ainda houver funcionários que ficaram sem férias de verão, o programa de férias dos funcionários pode oferecer um ou dois dias para tirar férias durante esse período. Se o negócio permitir, algumas pessoas podem ser contratadas como funcionários temporários em busca de um emprego de férias.
Além disso, os funcionários restantes podem receber incentivos ou bônus para mantê-los felizes enquanto trabalham durante o verão. Talvez, se isso for oferecido, ninguém gostaria de estar fora durante os meses de verão.
Coordenar uma programação de férias de verão para os funcionários não deve ser muito difícil. Basta pensar e ter bom senso.
