Um estenógrafo é alguém familiarizado com a estenografia, que se refere à arte ou ciência da escrita usando taquigrafia ou símbolos abreviados. Em contraste com a escrita normal à mão, a estenografia é mais rápida porque o estenógrafo usa formas curtas de letras, palavras, frases e sentenças.
Transcrever gravações de áudio
Os estenógrafos costumam ser funcionários valorizados na indústria de serviços jurídicos e de secretariado, principalmente por causa da velocidade com que os estenógrafos podem ditar, fazer anotações rapidamente e transcrever gravações de áudio. Além disso, a maioria dos estenógrafos também tem velocidades de digitação incríveis.
Se você deseja explorar a área da estenografia com a intenção de seguir a carreira de estenógrafo, as dicas discutidas neste artigo podem funcionar para você.
Se você deseja trabalhar como estenógrafo de tribunal, deve concluir o programa de treinamento de um repórter de tribunal. Você precisa ser um graduado do ensino médio para poder ingressar nesse programa, que geralmente dura cerca de dois anos. Esse programa incluirá cursos como terminologia jurídica e médica, relatórios em tempo real, comunicações comerciais, administração de escritório e secretariado, etc. Depois, faça o exame de relatório judicial em seu estado. A maioria dos estados exige que os repórteres dos tribunais sejam aprovados nesse exame para obter uma licença. Em Michigan, por exemplo, esse teste é administrado pelo Conselho de Revisão de Relatórios e Registros do Tribunal e é feito duas vezes por ano. Depois de obter sua licença e certificação de seu estado, busque educação continuada para se manter atualizado sobre os novos métodos em seu campo.
Aprenda sistemas de taquigrafia. Existem vários métodos de taquigrafia e sistemas de escrita, mas o mais popular usado por muitos estenógrafos em todo o mundo é o chamado sistema de taquigrafia de Gregg. Este sistema de escrita foi desenvolvido e publicado por John Robert Gregg em 1888. Atualmente, é o sistema de escrita estenográfica mais utilizado atualmente.
Aumente sua velocidade de digitação. Quanto mais rápida for sua velocidade de digitação, mais precioso você será como estenógrafo. De acordo com muitos especialistas, o taquígrafo médio deve ser capaz de digitar em uma média de 100 WPM (palavras por minuto) em uma máquina de escrever ou teclado padrão. Com teclados de computador, isso é muito fácil de conseguir porque você pode praticar o hábito de digitar. Você também precisa aprender a digitar rápido usando uma máquina estenográfica, também conhecida como estenótipo, um teclado especial que possui símbolos estenográficos no lugar dos caracteres alfabéticos e numéricos usuais em um teclado típico.
Desenvolva suas habilidades no idioma. Você não deve apenas ter habilidades de audição e escrita de alta qualidade. Você também deve estar bastante familiarizado com o jargão jurídico ou jurídico usado no mundo jurídico. Expandir seu vocabulário para incluir jargões de negócios também será muito benéfico para você.
Pratique suas habilidades administrativas e de escritório. Habilidades de escritório fazem parte do pacote para o qual uma estenógrafa será contratada. Isso inclui a capacidade de realizar as tarefas de uma secretária ou de um assistente administrativo. Exemplos de tais tarefas incluem gerenciamento de arquivos, manutenção de registros, transcrição, redação de correspondência comercial, agendamento e gerenciamento de compromissos.
Melhore suas habilidades de escuta. Você precisará dessas habilidades para a transcrição. Ao realizar o serviço de transcrição, você ouve a comunicação falada e anota as palavras faladas no papel usando a notação estenográfica. A comunicação falada pode ser qualquer coisa, desde uma carta ditada a você por seu chefe, ou uma reunião de negócios na qual você é o anotador, ou até mesmo um diálogo entre duas pessoas que requer uma transcrição escrita. Na sala de audiências, a estenógrafa transcreve o processo judicial na hora. Assim, a acuidade auditiva é uma habilidade preciosa para estenógrafos.
Com base nas estimativas atuais, o taquígrafo médio pode esperar ganhar cerca de 26100€ por ano. Mas então, essa renda média dependerá de vários outros fatores, o mais influente dos quais é a localização geográfica. De acordo com estudos, os estenógrafos tendem a encontrar empregos mais lucrativos em áreas urbanas e grandes cidades porque a demanda por serviços de estenografia nessas áreas também tende a ser maior.