Como realizar uma arrecadação de fundos de bingo de cesta de sucesso?
Sra. Isabella Ivana Lovato
• 7 min de leitura
Essas duas pessoas ficarão principalmente responsáveis pelo evento do basket bingo, delegando tarefas a outras pessoas da organização.
O bingo é um jogo popular jogado por pessoas de todas as idades. Os bingos de cesta são igualmente populares. Após meses de preparação, nossa organização sem fins lucrativos realizou seu primeiro bingo de cesta de sucesso e levantou vários milhares de dólares. Vale a pena o tempo e o trabalho árduo e todos nós nos divertimos muito!
Passo 1
Planeje e organize sua cesta de bingo! Sua organização decidiu realizar uma cesta de bingo para arrecadar uma grande quantia em dinheiro. Excelente! Agora começa o planejamento e a organização. Um comitê deve ser formado e eleger um presidente e um co-presidente para fazer a maior parte da organização. Essas duas pessoas ficarão principalmente responsáveis pelo evento do basket bingo, delegando tarefas a outras pessoas da organização.
Entre em contato com um consultor Longaberger - os bingos de cesta geralmente são feitos com a ajuda de um consultor Longaberger que irá preparar você com as cestas de que você precisa. Muitos consultores fazem basket bingos, então não tenha medo de pedir ajuda!
Também populares são as bolsas Vera Bradley e muitos bingos estão combinando produtos Longaberger e Vera Bradley como prêmios. Os Bingos também podem oferecer outros prêmios.
Passo 2
Encontre patrocinadores! Os membros da sua organização precisam estar ativamente envolvidos na busca de empresas e famílias que patrocinem cestas. Seu consultor Longaberger lhe dará uma lista de cestas e o preço de varejo de cada uma. A maioria dos bingos de basquete são 20 jogos de bingo com alguns sorteios e prêmios especiais. Espere ter de 20 a 25 cestas nas quais você precisará encontrar patrocinadores. Deixe cada membro da sua organização saber que ele / ela precisará encontrar patrocinadores para várias cestas (dependendo de quantas pessoas estão dispostas a fazer isso e são na sua organização).
Crie uma carta profissional para distribuir às empresas solicitando seu apoio financeiro. Eles podem patrocinar uma cesta por um custo exato OU sua organização pode simplesmente querer oferecer patrocínio por uma cesta de 37€, 56€ ou 75€. Sua carta deve incluir essas informações, bem como o nome da sua organização e para o que você está arrecadando dinheiro.
Demore cerca de 1 a 2 meses para que os membros encontrem patrocinadores para as cestas. Acompanhe também com uma carta de agradecimento. Escolha uma pessoa do comitê para lidar com todo o dinheiro.
Os cestos também terão de ser enchidos. Os patrocinadores podem encher as cestas com produtos de seus negócios ou, com parte do dinheiro extra que a organização ganha com o patrocínio das cestas, os membros também podem enchê-las. É importante embelezar os cestos e enchê-los até a borda. Escolha um tema para a cesta também - sorvete, pizza, velas, férias, esportes... enlouqueça e encha-os! Lembre-se, porém, de que é a própria cesta que as pessoas querem, não tanto o que há nelas. As lojas de dólar são bons lugares para comprar itens de enchimento!
Algumas grandes empresas podem doar itens para a sua causa. Por exemplo, uma empresa nacional na minha área doou uma palete de itens que não conseguiu vender. As caixas foram danificadas, mas não os produtos dentro. Temos cafeteiras, torradeiras, caixas de som, perfume e muito mais! Estes são excelentes prêmios de porta ou recheios para as cestas!
Etapa 3
Encontre um horário e local para realizar seu bingo de cesta. Você não pode fazer uma arrecadação de fundos de bingo sem estabelecer a hora e o local. Muitos bombeiros em pequenas comunidades são ótimos lugares para arrecadar fundos para o bingo. Como isso é considerado um jogo de azar em muitos estados, as igrejas e escolas não são locais apropriados para arrecadar fundos para o bingo. VFW halls, Lions 'Clubs e outros lugares podem ser outra ideia. Esses locais podem cobrar uma taxa para realizar seu bingo de cesta. Pode custar até várias centenas de dólares.
Decida a hora. Muitos bingos acontecem perto dos feriados. No entanto, os bingos podem ser realizados em qualquer época do ano.
A maioria dos bingos é realizada à noite. As portas abrem às 6, com jogos a partir das 19 horas. Eles também podem ser realizados no final da manhã ou à tarde. Reserve cerca de 3 horas para o seu evento de bingo de cesta.
Passo 4
Sua organização decidiu realizar uma cesta de bingo para arrecadar uma grande quantia em dinheiro.
Anuncie e venda! Depois de ter suas cestas patrocinadas (e você deve ganhar algum dinheiro com isso também), é hora de espalhar a palavra. Você pode designar várias pessoas de sua organização para se envolverem nisso também. Faça panfletos e coloque-os em locais onde você tenha permissão para colocá-los. Anuncie na Internet (www.basketevents.com), no jornal local, nos boletins da cidade e em placas. Até a televisão a cabo é um bom lugar para colocar um anúncio. As pessoas precisam saber qual é a organização que está realizando a arrecadação de fundos do bingo, onde e a que horas o bingo acontecerá, quanto custam os ingressos e outros extras que acontecerão no bingo!
Disponibilize um número de telefone, pois muitas pessoas desejarão reservar os bilhetes com antecedência. Você deve oferecer vendas antecipadas de ingressos a uma taxa mais barata - por exemplo, 7,50€ adiantado por ingresso, 9€ na porta. Muitos angariadores de fundos de bingo estão cobrando até 15€ por ingresso.
Os extras incluem jogos especiais, onde uma cesta maior e mais agradável pode ser oferecida. Você venderá cartelas de bingo individuais para este jogo por cerca de 3,70€ cada cartela. Apenas as pessoas que compram este cartão podem culpar este jogo em particular.
Podem ser sorteados 2 a 3 cestos Longaberger grandes ou certificados de oferta de 75€ ou mais. Venda bilhetes de rifa para esses itens para ganhar mais dinheiro.
Para economizar dinheiro, imprima seus próprios ingressos (ingressos numerados e em branco são vendidos na maioria das lojas de materiais de escritório), imprima panfletos e os programas que usará.
Etapa 5
Por trás das cenas! Enquanto as coisas começam a se encaixar, você precisa pensar sobre o que você precisará no evento de arrecadação de fundos do bingo real. Programas que informam aos jogadores qual jogo está sendo jogado, a cesta oferecida e por quem é patrocinado precisam estar no programa.
Ofereça comida no bingo. Muitos bombeiros têm auxiliares femininos dispostos a preparar e vender alimentos. Eles também podem arrecadar dinheiro para sua organização fazendo isso. Ou sua organização também pode querer lidar com a comida.
Faz cartazes que mostram quais são os diferentes sorteios e quanto vale para jogar o sorteio.
Designe voluntários para vários empregos na noite da arrecadação de fundos. Quem vai vender ingressos? Quem vai vender os sorteios? Quem será o chamador do bingo? (Certifique-se de ter um chamador experiente e uma máquina de bingo!) Quem venderá dabbers?
Compra: Cartas de Bingo (geralmente conjuntos de 10 ou 20 jogos / 3 jogos por página); dabbers; cartões de bingo individuais; celofane ou filme plástico para embrulhar as cestas; fitas; rifas; fita.
Certifique-se de que cada cesta esteja etiquetada e corresponda ao jogo de bingo.
Se o seu estado / condado exigir uma licença de jogo, pode ser necessário comprar uma várias semanas antes do evento. Eles podem ser adquiridos no escritório do xerife / policial.
É o dia da arrecadação de fundos do bingo! Chegue com bastante antecedência para arrumar e cobrir as mesas. As cestas precisam ser colocadas em uma mesa, com os prêmios em outra. Certifique-se de que todos sabem o que devem fazer. Tenha em mãos caixas de dinheiro com dinheiro extra para o troco. Monte mesas para vender ingressos, para vender rifas, dabbers e jogos especiais.
Certifique-se de que a comida está sendo preparada e servida adequadamente.
Certifique-se de que o chamador do bingo está lá e que a máquina está funcionando corretamente!
Tenha um microfone.
Divirta-se!
Esta é uma referência muito rápida para quem deseja montar uma cesta de bingo. Existem muitos links bons online se você precisar de mais ajuda nesse sentido. Encontrar outras organizações que já fizeram um basket bingo é uma das melhores maneiras de obter as informações de que você precisa para tornar o seu basket bingo realmente um sucesso!
