Como organizar uma mesa de escritório ergonomicamente?

Ter uma mesa de escritório é uma responsabilidade séria. Você precisa manter tudo em ordem, sempre. Caso contrário, se sua mesa de escritório estiver uma bagunça, isso pode refletir negativamente para você e sua empresa. Talvez você já saiba ou tenha ouvido que manter sua mesa limpa e bem organizada é uma ideia maravilhosa. Além disso, ele também pode oferecer uma série de benefícios. Aqui estão algumas dicas sobre como você pode organizar sua mesa de escritório ergonomicamente:

• Organize suas coisas usando seu computador. Seu computador possui um disco rígido. Confie nele para evitar a desordem de papel. Prepare as cópias eletrônicas dos documentos importantes que você sempre precisa ter por perto. Você pode digitalizá-los ou redigitá-los. Depois disso, você pode salvá-los em seu disco rígido. É importante que você faça backup de todos os arquivos do seu computador diariamente (ou semanalmente). Você pode ter um drive externo para fazer isso.
• Organize suas coisas usando caixas. Os arquivos se acumulam rapidamente quando você apenas os coloca em um só lugar. O que você tem no final do dia é uma pilha de papelada que precisa ser organizada. Talvez você possa criar um método adequado às suas atividades do dia-a-dia. Use caixas para separar automaticamente seus arquivos. Você pode rotulá-los: caixa de entrada ou caixa de saída; para arquivos ativos, arquivos concluídos ou arquivos de referência; para reciclagem ou para trituração.
• Afaste as canetas. Você só precisa de três parafernálias de escrita de cada vez: uma caneta, um lápis e um marcador (ou um marcador de texto). Recuse seu desejo de ter mais. Você realmente não precisa de nenhum extra. Se sua caneta parar de escrever repentinamente, você pode sempre ter o lápis por perto. Depois de ter jogado seu lápis com defeito, compre um novo.

  

• Deixe de lado essas notas adesivas. Além de deixar a mesa do seu escritório um pouco desorganizada, eles realmente não grudam muito. Eles são facilmente perdidos. Compre um caderno. Só um pequeno. Posicione-o próximo ao teclado. Crie o hábito de usá-lo. Você pode escrever suas tarefas ordenadamente e marcar o que você realizou de acordo.
• Chega de molduras para fotos na mesa do seu escritório. Você pode exibir com destaque suas fotos favoritas no monitor do computador. Você pode até salvá-los em um arquivo e em uma apresentação de slides quando o computador não estiver em uso.
• Arrume sua mesa de escritório no final do dia. Gaste entre cinco e dez minutos. Organize seu espaço de trabalho. Certifique-se de que todos os documentos do seu escritório sejam classificados e arquivados e todos os lembretes anotados em seu caderno. Se for fim de semana, você pode usar um pano úmido e limpar a mesa do escritório.

Como o que Barbar Tischler enfatizou em seu livro, "The Clutter Coach", organizar sua mesa de escritório ergonomicamente tem algumas vantagens. Você pode encontrar prontamente tudo o que precisa, sem necessariamente perder seu tempo. Você também pode criar uma impressão positiva quando as pessoas virem como você conseguiu deixar as coisas impecáveis.