Se sua reunião não tiver um moderador, tente convencer as pessoas a elegerem um.
As reuniões são essenciais em qualquer empresa ou organização. Eles permitem que as pessoas planejem uma atividade futura, falem sobre a formulação de metas para um determinado evento ou período de tempo ou até mesmo repassem os detalhes de um projeto que acabou de ser executado ou lançado. O conceito é simples - com mais cabeças e vozes sendo agrupadas em um projeto, as ideias e estratégias resultantes provavelmente serão melhores e mais representativas do todo coletivo.
Aqui estão algumas maneiras de se certificar de que não será você a causa dos problemas.
Com muitas pessoas em uma reunião, é muito fácil deixar um pouco confuso. Aqui estão algumas maneiras de se certificar de que não será você a causa dos problemas. Veja como você se comporta durante uma reunião com colegas:
Se sua reunião não tiver um moderador, tente convencer as pessoas a elegerem um. A principal função do moderador é controlar o fluxo da discussão e garantir que o grupo não seja prejudicado por coisas que não estão na agenda. Se você for o moderador, sua função é garantir que as pessoas que desejam falar tenham a chance de dizer o que querem durante o tempo em que desejam ser ouvidas. É um grande desafio, mas acostume-se. Um moderador deve estar no controle do grupo e deve alertar aqueles que estão desnecessariamente dominando a conversa.
Ouço. Habilidades de escuta ativa e passageira ajudam muito durante as reuniões. Essas técnicas permitem que você descubra quais pontos já foram discutidos. Você também pode desenvolver alguns pontos para fortalecê-los ou criticar construtivamente algumas das ideias de seus colegas de uma maneira que não seja ofensiva nem pessoalmente insultuosa.
Esteja pronto para gastar seus dois centavos a qualquer momento. Você está na reunião não apenas para concordar com tudo o que foi dito. Você também deve dar sua opinião, caso receba a palavra em algum momento. Para se certificar de que seu tempo livre não seja desperdiçado, tente estar o mais bem informado possível antes do início da reunião. Faça anotações das coisas que foram faladas para que você possa consultá-las facilmente quando for sua hora de falar.
Quando não for a sua hora de falar, sempre preste atenção na pessoa que está falando. Sempre pense em como você se sentiria se outra pessoa fizesse algo totalmente não relacionado. Mantenha seu telefone celular e outros dispositivos eletrônicos desligados ou no modo silencioso para garantir que não haja impedimentos desnecessários para o bom andamento da reunião.
Membros presentes
Se todos os membros presentes na reunião levassem essas dicas a sério, seria uma reunião muito mais produtiva e agradável para todos. Lembre-se sempre dessas dicas sempre que tiver uma reunião. Você pode publicá-los na sala onde acontecerá os encontros para garantir que ninguém se esqueça desses pontos importantes durante as próximas reuniões.
