Agora que você tem uma lista de tarefas para o dia, comece listando a hora do dia em que você pode fazer a tarefa específica.
Você pode estar pensando que o mundo está girando muito mais rápido atualmente. Sim, não há mais tempo para fazer tudo o que você precisa fazer em um dia. Bem, tecnicamente isso vai depender de quão bem você administre seu tempo. Muitas pessoas dominaram a arte de administrar o tempo com disciplina e um simples bloco de notas à sua disposição. Você ouviu direito, um bloco de notas. Sim, simplesmente anotando as tarefas que você precisa fazer em um determinado dia e designando uma hora específica do dia para realizá-las, você pode gerenciar efetivamente o tempo para aquele dia específico com relativa facilidade. Aqui estão algumas dicas sobre como você pode criar uma programação para seguir diariamente.
Finalize suas tarefas do dia. Todos os dias, sempre que você acordar e terminar o seu café da manhã, pegue um bloco de notas e comece a escrever todas as coisas que você precisa fazer durante a semana. Isso incluirá todas as tarefas relacionadas ao trabalho, à família e a si mesmo que ainda não foram concluídas. Certifique-se de não deixar nada de fora. Esta será a sua lista de tarefas, o que não significa necessariamente que você precisará fazer todas as coisas da lista em um dia. Isso significa apenas que essas são as tarefas que você sabe que deverá concluir em breve. Depois que tudo estiver escrito em um bloco de notas, tente anotar o prazo ou a data de vencimento ao lado de cada tarefa. Isso o ajudará a priorizar e organizar cada tarefa.
Determine as tarefas que podem ser realizadas durante o dia. Já que você pode fazer um monte de tarefas em um dia, analise cada tarefa em sua lista em relação à data de vencimento ou prazo. Tente listar uma série de tarefas que você pode iniciar e concluir durante o dia. Escreva isso em outro papel. Depois de verificada a lista de tarefas do dia, você pode prosseguir com a programação de cada tarefa.
Depois de concluir uma tarefa, risque-a da lista e prossiga com a próxima.
Defina a hora do dia para cada tarefa. Agora que você tem uma lista de tarefas para o dia, comece listando a hora do dia em que você pode fazer a tarefa específica. Coloque um intervalo de tempo lá. Certifique-se de deixar uma pequena reserva para as estimativas de tempo para completar as tarefas. Por exemplo, se uma determinada tarefa exigirá uma hora para ser concluída, certifique-se de dar-lhe uma hora e 15 minutos em sua programação, caso você não termine a tempo. Dessa forma, sua programação não será prejudicada apenas por alguns minutos de atraso. Agora, se terminar cedo, você pode começar na próxima tarefa ou respirar fundo.
Siga o cronograma. Criar a programação do dia é a parte fácil. A parte difícil é perseverar. Um nível decente de disciplina e consciência será necessário aqui. Para tornar a programação mais eficaz, tente manter uma cópia no bolso o tempo todo. Depois de concluir uma tarefa, risque-a da lista e prossiga com a próxima.
A programação diária é uma ferramenta importante que você pode usar para gerenciar seu tempo com mais eficiência. O presidente Barak Obama o usa todos os dias, portanto, você também deve fazer isso.
