Enquanto trabalha em um escritório, você deve saber a importância de manter um nível seguro de privacidade em seu cubículo. Você pode estar preocupado com coisas como e-mails que você consideraria como material sensível. Esses e-mails podem ou não conter informações confidenciais sobre você ou sua empresa, mas devem ser mantidos em sigilo por qualquer meio. Não é nenhum segredo que, ao trabalhar ao lado de vários cubículos, alguém terá olhos errantes e talvez dê uma olhada no monitor do seu computador e tenha um vislumbre de suas atividades. Aqui estão algumas medidas simples sobre como garantir um nível confortável de privacidade em seu cubículo durante o trabalho.
- Ao sair de seu cubículo, certifique-se de minimizar adequadamente todos os programas abertos que possam conter informações que não devem ser vistas por curiosos. Por mais simples que seja, você pode impedir que qualquer pessoa leia seus e-mails enquanto estiver fora de sua área de trabalho ou ocupado com outra tarefa.
- Outra boa ideia é fazer logoff do computador, adicionando um nível ainda maior de privacidade ao seu trabalho. Como nesta etapa, você pode impedir a tentativa direta de abrir seus e-mails por qualquer pessoa, essa pessoa precisará saber sua senha para fazer o login novamente em sua conta e ter acesso ao seu trabalho ou aos arquivos nos quais você esteja trabalhando. Esta é uma prática que você deve adquirir o hábito de fazer toda vez que se afastar por qualquer motivo.
- Considere adicionar um filtro de tela de privacidade ao seu monitor, isso restringirá o ângulo de visão ao seu. Qualquer pessoa que passar por ali não poderá ver quais atividades estão acontecendo em seu computador, impedindo a escuta de dados. Você pode comprar qualquer um desses filtros de tela em uma loja de informática ou loja online.
- Posicione o PC dentro do cubículo de forma que fique longe de todas as aberturas ou possíveis ângulos de visão. Reorganizar sua área de trabalho para não permitir que ninguém tenha uma visão direta de seu monitor é um grande passo para garantir e-mail ou privacidade de trabalho em qualquer cenário. Em conjunto com o filtro de tela, você também pode impedir que seu vizinho dê uma olhada, se for o caso.
- Uma última medida seria limpar sua caixa de entrada de vez em quando, especialmente se você estiver saindo de seu cubículo. Embora não seja a maneira mais prática ou conveniente, você pode garantir sua privacidade de qualquer tipo de intrusão.
Sempre tenha cuidado ao abrir e-mails que contenham material confidencial. Com essas etapas, você pode garantir que a privacidade do e-mail seja uma prioridade em seu cubículo.
