Dirigir uma carta "A quem possa interessar" pode parecer oficial, mas é uma maneira segura de fazer com que sua carta se perca em alguma sala de correspondência.
Escrever cartas pode parecer antiquado e ineficiente no mundo do e-mail e mensagens de texto, mas há momentos em que apenas uma carta serve. Se precisar enviar uma mensagem mais formal para uma empresa, governo ou até mesmo para um amigo, você pode escrever uma carta. Siga estas etapas simples para escrever uma carta.
Dirija a carta com respeito. Se possível, descubra o nome completo da pessoa com quem você precisa entrar em contato. Dirigir uma carta "A quem possa interessar" pode parecer oficial, mas é uma maneira segura de fazer com que sua carta se perca em alguma sala de correspondência. Se você souber o nome ou o cargo da pessoa que pode ajudá-lo, o nome dela deve estar na carta.
Saiba o que você quer dizer. Antes de escrever a carta, saiba o que você quer dizer. Se você estiver respondendo a algo que o incomodou ou tentando escrever uma carta de reclamação, considere escrever um rascunho que inclua todas as suas desabafos antes de escrever o rascunho real. Cartas cheias de vitríolo e retórica raramente obtêm a resposta que você está procurando. Esboce seus pensamentos para que sua carta tenha um fluxo lógico e organizado.
Vá direto ao ponto. Ao criar o fluxo do seu texto, comece com o seu ponto mais forte. Você pode ficar tentado a oferecer dicas ou gradualmente chegar ao seu ponto, mas lembre-se de que você quer algo do leitor, então precisa ir direto ao ponto nas primeiras três frases.
Mantenha os parágrafos curtos e concisos. O bom das cartas é que podem ser mais longas do que um e-mail comum. Você pode tentar manter as cartas não mais do que uma única página de texto, mas essa página oferece muito espaço. Com todo esse espaço você deseja evitar grandes blocos de texto. Em vez disso, divida as coisas em vários pequenos parágrafos para guiar rapidamente o leitor através de sua carta e torná-la mais fácil de ler.
Se você seguir essas etapas, poderá criar uma carta que receberá a resposta de que precisa.
Documente qualquer papelada incluída ou indivíduos copiados. Se você estiver enviando documentação para apoiar seu ponto ou solicitação, indique o que está anexado no texto de sua carta para que o leitor saiba que deve procurá-lo. Além disso, se você pretende encaminhar uma cópia da carta para outra pessoa, certifique-se de indicar isso na carta. Isso é respeitoso e permite que todas as partes saibam quem mais está envolvido.
Inclui fechamento de cortesia. As cartas exigem um fechamento sincero ou com respeito. O tipo de fechamento é com você, mas deve ser elogioso e respeitoso.
Inclua uma frase de chamariz. Se você deseja uma resposta de qualquer tipo, você precisa de um apelo à ação. Diga às pessoas o que você deseja que elas façam.
Assine a carta. Uma carta não assinada está pela metade. Sua assinatura é como você defende o que escreveu, portanto, certifique-se de incluir o nome escrito do tipo e a assinatura.
Escrever uma carta é uma ótima maneira de enviar solicitações ou responder a correspondência de empresas. Esteja você tentando pedir uma redução na taxa de juros de uma operadora de cartão de crédito ou tentando saldar uma dívida que você acha que não tem, poder escrever uma carta formal e respeitosa será uma vantagem. Se você seguir essas etapas, poderá criar uma carta que receberá a resposta de que precisa.
