Como compreender o gerenciamento de informações médicas?
Nicole Norma Gusmão
• 3 min de leitura
Esta é a era da informação. É por isso que a contabilidade da informação se tornou uma parte muito importante de muitos setores econômicos, até mesmo de instituições médicas. A contabilidade de informações não é útil apenas para fornecer dados, mas também para o planejamento de gerenciamento de riscos. Felizmente, existem muitas empresas e organizações de informação que podem ajudar qualquer instituição médica, como hospitais, a estabelecer facilmente um sistema de gestão do conhecimento.
Para a instituição médica, o processo de organização e armazenamento de informações é denominado gerenciamento de informações médicas. A maneira comum de armazenar os registros médicos de um paciente é uma maneira de fazer isso. Mas as instituições médicas também podem usar jornais ou revistas para divulgar informações valiosas para o público.
Gestão de informação médica
História da gestão de informações médicas
O início de sistemas de informação médica pode ser atribuída ao início do 20 º século. Então, os bibliotecários costumavam armazenar os registros médicos dos pacientes no porão do hospital. Não havia um sistema padrão para a rede de informações. Eles até usaram jornais e revistas para coletar e armazenar informações médicas. As autoridades não perceberam como esse processo era difícil e importante para as instituições médicas. Assim, os profissionais que atuam nessa área costumam ser mal pagos e as informações costumam ser incompletas.
Mas as coisas começaram a mudar em 1928, quando uma organização de informação, a Associação de Bibliotecários de Registros do Norte da Europa, formalizou a coleta e o gerenciamento de informações médicas.
Mesmo agora, os padrões criados por este grupo, hoje conhecido como European Health Information Management Association, estão sendo usados em todo o país e até mesmo em uma rede mais ampla. Isso também abriu o caminho para grupos de profissionais mais bem treinados para trabalhar nesta área.
A partir daí, muitos tipos de gerenciamento de informações médicas começaram a brotar. Alguns deles são:
Gestão de Informação Médica em Saúde Geral. Qualquer informação de saúde relativa a um paciente é obtida em hospitais gerais. As informações podem incluir qualquer coisa relacionada à saúde, desde simples ataques de alergia a operações cirúrgicas. O gerenciamento das informações é feito por meio da verificação das informações pelo menos uma vez por ano.
Gestão da Informação Médica em Saúde Mental. Isso funciona de forma semelhante ao primeiro sistema, apenas que as informações coletadas, organizadas e gerenciadas são limitadas apenas à saúde médica. Além disso, as informações aqui são mais seguras e privadas.
Gerenciamento de registros hospitalares. Esse processo envolve simplesmente qualquer informação sobre pacientes internados em um determinado hospital. O processo de gerenciamento para isso dependerá do tamanho do hospital.
Gestão de registros de seguros. Este sistema é estabelecido para facilitar a consulta sempre que o paciente tiver plano de saúde para usar em qualquer necessidade médica. As informações deste tipo de sistema também são necessárias às seguradoras como referência para a prestação de assistência financeira ou para o enquadramento de determinados regulamentos ao titular do seguro.
Sistemas de gestão do conhecimento
Existem ainda muitos outros tipos de gerenciamento de informações médicas. Mas os processos usuais envolvidos com qualquer um deles são o registro de informações de uma determinada unidade de saúde. Isso pode incluir as descobertas documentadas do médico, prescrições e conselhos médicos. Depois disso, as informações devem ser analisadas e verificadas para ver se o registro está completo e correto. Em seguida, o registro é codificado e pode ser usado para o processo de faturamento, análise estatística, sistemas de gerenciamento de conhecimento, planos de gerenciamento de risco e outros usos.