Como usar livros rápidos para registrar despesas financeiras?

QuickBooks é um software desenvolvido para práticas comerciais relacionadas financeiramente. Isso inclui, mas não está limitado a, rastreamento de despesas, preparação de faturas, entrada de recibos de vendas, preparação de demonstrações financeiras, supervisão de estoque e distribuição de pedidos de compra. Fazer com que o QuickBooks cuide de suas finanças o coloca em uma situação melhor em termos de negócios.

Contas de clientes

QuickBooks faz seus cálculos de acordo com os critérios que você fornece. Ele também pode aplicar cobranças às contas dos clientes. Aqui está como você pode usá-lo para ajudá-lo com suas finanças:

• É importante estudar os requisitos fundamentais de Contabilidade ao começar a registrar suas finanças. Sua contabilidade geral (plano de contas em QuickBooks) é a força básica de seu sistema de contabilidade. Para acessá-lo no QuickBooks, clique na guia "Listas" do menu principal. Se sua empresa usa números de conta além de nomes, use as Preferências da empresa selecionando "Preferências" na guia "Editar" localizada no menu principal. Selecione "Contabilidade" que está listado no lado esquerdo da janela. Marque a caixa "Usar números de conta" na guia "Preferências da empresa" e clique em "Ok".
• As informações sobre Clientes e trabalhos são armazenadas na "Central do Cliente" localizada no menu principal. Ele é capaz de armazenar tantos dados quanto você puder fornecer sobre os registros de seus clientes. Ele também fornece um sistema à prova de idiotas para inserir dados relativos a cartões de crédito, criptografar números de contas e lhe dá autoridade para escolher quem tem permissão para acessar essa área. Para usar este recurso, selecione "Empresa" localizado no menu principal e clique em " Proteção do Cartão de Crédito do Cliente ". Para avisá-lo caso alguém tente obter acesso aos dados confidenciais do cliente, selecione "Relatórios" encontrados no menu principal, "Contador e impostos"> " Avaliação de auditoria de cartão de crédito do cliente. "A área" Relatórios "contém um grande número de informações integradas que são facetas vitais do seu negócio, sejam elas quais forem.
• Também localizado no menu principal está o "Centro de fornecedores", que basicamente fornece informações abrangentes sobre os fornecedores e economiza um tempo valioso, especialmente ao cuidar de seus impostos e preencher cheques. Você também pode classificar os dados de cada fornecedor e verificar itens importantes, incluindo condições de pagamento, métodos de pagamento, saldos e assim por diante.

Usar QuickBooks para lidar com seu negócio pode ser muito valioso para saber se ele está indo bem ou não. Comparando-o com outro software de contabilidade, é muito mais fácil de entender e você não precisa ser um especialista em contabilidade para saber como funciona. Tudo que você precisa fazer é clicar nas opções para inserir suas informações financeiras. Seu recurso "Entrevista fácil" muda as opções de acordo com as informações que você coloca. Além disso, o QuickBooks pode ser usado ao fazer seus impostos, o que pode ser uma tarefa muito cansativa para a maioria das pessoas. Você também pode consultar um contador para aconselhá-lo sobre como fazer uso total do QuickBooks, caso encontre alguma dificuldade em entender como ele funciona.

QuickBooks é uma solução fácil para organizar todas as suas finanças com o mínimo de esforço de sua parte. Ter seu próprio negócio não é fácil, mas com softwares úteis como o QuickBooks, você pode esperar menos pressão de sua parte.