Este artigo contém um processo de 13 etapas para abrir sua escola particular com base em nossos anos de experiência no desenvolvimento de escolas privadas de ensino fundamental e médio em todo o mundo.
Aprenda os 13 passos para começar sua própria escola
Não existe uma sequência precisa para desenvolver sua escola particular. Este artigo contém um processo de 13 etapas para abrir sua escola particular com base em nossos anos de experiência no desenvolvimento de escolas particulares de ensino fundamental e médio em todo o mundo. No entanto, você precisa se lembrar que não há uma maneira de começar sua própria escola, mas há um conjunto de marcos que você precisa cobrir ao começar sua escola, incluindo:
Passo 1
Desenvolva o objetivo e a direção da sua escola:
Determine o tipo de escola que sua comunidade precisa e apoiará, bem como o que você quer que seus pais desejem (por exemplo, K-7, 8-12, day, boarding, single sex, IB, Montessori, Preparatory). Isso incluirá suas declarações de missão / visão, valores centrais e filosofia educacional. Peça a opinião dos pais e líderes comunitários.
Passo 2
Forme um comitê:
Forme um pequeno comitê de trabalho de coortes competentes e dedicadas para iniciar o trabalho crítico que você precisa concluir. Incluir pais e partes interessadas da comunidade altamente respeitadas com experiência financeira, jurídica, administrativa e de construção para apoiar o processo. Peça e obtenha o compromisso de cada membro, pois este é um trabalho importante que exigirá muito do tempo e da energia de cada membro.
Etapa 3
Documentos de arquivo:
Arquive os papéis de incorporação na agência estadual ou municipal apropriada. O advogado do seu Comitê Diretivo deve cuidar disso. Ao estabelecer a incorporação, limitará a responsabilidade em caso de ações judiciais, apresentará uma imagem estável, prolongará a vida da escola para além dos fundadores e proporcionará uma entidade segurável para a escola. Um advogado terceirizado deve ser sempre consultado.
Passo 4
Conclua um estudo de viabilidade e plano de negócios:
Esta será a sua planta de como a escola irá operar nos primeiros cinco anos. Esta é a sua chance de traçar, passo a passo, o processo de desenvolvimento sequencial da escola. Você determinará as inscrições e as projeções financeiras e priorizará a equipe, os programas, as instalações de maneira metódica e mensurável e os custos iniciais e o orçamento.
Etapa 5
Elabore um orçamento de cinco anos com base na demanda do Plano de Viabilidade:
Esta é uma revisão abrangente das receitas (AR) e despesas (AP) projetadas. A (s) pessoa (s) financeira (s) em seu Comitê Diretivo devem assumir a responsabilidade pelo desenvolvimento deste importante plano. Como sempre, projete suas premissas de forma conservadora e leve em consideração uma contingência caso a realidade financeira se altere em relação às projeções. Você também deve mapear os procedimentos de contabilidade da escola (por exemplo, manutenção de registros, assinatura de cheques, desembolsos, caixa pequeno, contas bancárias, manutenção de registros, reconciliação de contas bancárias, comitê de auditoria) e ciclos contábeis.
Etapa 6
Arrecadação:
Você precisa planejar seu caso e campanha de arrecadação de fundos cuidadosamente para que você ganhe impulso e ainda seja capaz de acompanhar as necessidades reais de financiamento. Seu plano de negócios é importante nesta fase, pois fornece aos doadores em potencial evidências concretas de sua visão e onde o doador pode encaixá-la. Obviamente, isso também impulsionará sua inscrição como pais para ver como seus filhos se enquadram.
Etapa 7
Localize uma instalação:
Localize uma instalação para acomodar a escola (compra ou aluguel) ou desenvolva um plano mestre de construção se você for construir sua própria instalação a partir do zero. O (s) membro (s) do Comitê de Construção devem liderar esta tarefa. Verifique os requisitos de serviços sociais e de saúde locais, construção e zoneamento, manutenção de registros de saúde, tamanho da classe, serviço de alimentação, código de incêndio, código de construção e proporção professor-aluno, etc. Você também deve levar em consideração os recursos de aprendizagem, móveis, computadores, etc. necessários para a inicialização. Além disso, você precisará começar a pensar sobre o ambiente externo e o habitat natural. O espaço para aluguel da sala de aula é frequentemente obtido em escolas, igrejas, prédios de parques, centros comunitários, complexos de apartamentos, escolas particulares edifícios, creches e mansões imobiliárias.
Etapa 8
Pessoal:
Para atrair uma grande equipe, você precisa garantir que eles aceitem a visão e tenham um pacote de remuneração competitivo.
Por meio de um processo de pesquisa, você seleciona o diretor da escola e o gerente de negócios (ou subcontrata um contador local para lidar com AP / AR). Faça sua pesquisa o mais amplamente possível. Escreva descrições de cargos, benefícios e tabelas salariais para sua equipe e subsequentes cargos docentes e administrativos. Você estará procurando por pessoas que gostam de construir algo do zero. Seu chefe conduzirá a campanha de inscrição, marketing e promoções, e as decisões iniciais de recursos baseados em sala de aula e de pessoal.
Etapa 9
Marketing:
Nesta fase, você precisa começar a comercializar agressivamente para os alunos. Os membros do Comitê Diretivo e o Diretor devem elaborar um Plano de Marketing para promover a nova escola. Isso pode incluir: reuniões públicas, anúncios e inserções em jornais, entrega de correspondência, rádio, TV comunitária e sessões de café. Você também precisará criar seu folheto, materiais de comunicação (por exemplo, cartões de visita, papel timbrado), site e criar uma lista de mala direta para manter os pais e doadores interessados em contato com o seu progresso.
Etapa 10
Abra suas portas:
Abra a secretaria e os telefones da escola e peça ao diretor da escola para iniciar as entrevistas de admissão e visitas às suas instalações. Adquira proteção de seguro contra interrupção de negócios, responsabilidade, mau funcionamento da caldeira, acidentes de construção, etc.
Equipe de suporte:
É fundamental atrair professores competentes; no final, é a equipe que vai construir ou destruir a escola - reputações podem ser formadas muito rapidamente em um novo ambiente escolar. Para atrair uma grande equipe, você precisa garantir que eles aceitem a visão e tenham um pacote de remuneração competitivo. Além disso, você precisa desenvolver o Manual da Equipe, contratos e estrutura para arquivos pessoais. Embora ainda falte um ano para a inauguração da escola, alinhe o máximo de professores e cargos de liderança sênior que puder.
Coloque o corpo docente e prepare sua escola para a inauguração. O primeiro ano em uma nova escola requer reuniões intermináveis e sessões de planejamento para o corpo docente. Coloque seus professores no trabalho o mais tardar em 1º de agosto, a fim de prepará-los para o dia da inauguração.
Dia de abertura:
Dê as boas-vindas a seus alunos e pais! Comece suas tradições. Explore a associação em associações de escolas privadas nacionais, provinciais e estaduais! Comece com um estrondo. Tenha dignitários lá para cortar a fita, faça um churrasco em família; torne-o especial.
Espero que este artigo seja útil para você e seu comitê de direção. Para saber mais sobre os serviços de formação escolar de nossa empresa, ou saber mais sobre como podemos ajudá-lo a fornecer soluções, envie um e-mail para HEG em info@halladayeducationgroup.com para discutir suas necessidades com mais detalhes ou visite nosso site em www.HalladayEducationGroup.com.
