Como gerenciar as despesas da sua empresa com eficiência?

As empresas vivem e morrem pelo fluxo de caixa efetivo. Se as despesas da empresa não forem contabilizadas, um vazamento lento pode se transformar em uma pia irrecuperável até o fundo. Na verdade, 82 por cento das falências de negócios são baseadas em problemas de fluxo de caixa.

Às vezes, pode ser difícil ver esses problemas chegando. Muitos proprietários de empresas passaram por muitas falhas antes de dominar o fluxo de caixa. Gerenciar dinheiro envolve medidas proativas e contabilidade precisa.

Para ajudar as startups e proprietários de pequenas empresas a evitar tropeçar em obstáculos, temos algumas dicas para gerenciamento de despesas.

Pagamentos integrados

Uma em cada três empresas na Europa tem faturas vencidas há 90 dias nas contas a receber. Existem vários motivos pelos quais as empresas não conseguem receber os pagamentos dos compradores. Integrar o sistema de pagamento ao software de gerenciamento de conta é uma forma de corrigir essa vulnerabilidade.

A gestão simplificada é importante para monitorar o fluxo de caixa. Saber quais pagamentos estão entrando, em tempo real, em um sistema significa mais transparência. Você pode então fazer com precisão os investimentos necessários de volta ao negócio com projeções precisas.

Integrar todas as suas contas e pagamentos, online e offline, agiliza o processo de experiência do cliente. Saber quando esses pagamentos devem chegar à sua conta bancária elimina as suposições do AR. Por não ter que perseguir pagamentos, as empresas economizam tempo e dinheiro gasto em cobranças.

Sistemas de orçamento

Rastrear o dinheiro que sai é tão importante quanto agilizar os pagamentos que chegam. Uma coisa é fazer cortes devido à queda nas vendas, outra é quando o orçamento é desleixado. Por exemplo, se você não está acompanhando os orçamentos de marketing e publicidade, campanhas ineficazes podem esgotá-lo.

A folha de pagamento é outra área de grande problema para pequenas empresas e má gestão de dinheiro. Um sistema eficaz de folha de pagamento começa com um criador de folha de pagamento confiável. Trabalhadores mal pagos ou não pagos rapidamente se transformarão em ex-trabalhadores se isso se tornar um problema habitual. Pode ser hora de mudar de uma folha de pagamento manual para um sistema automatizado.

Gerenciando contas a pagar

Quando as vendas estão indo bem, evite a tentação de morder mais do que você pode mastigar. Expandir muito rápido pode fazer com que as despesas cresçam fora de controle. Investir mais naquilo que funciona é bom, mas certifique-se de tirar o máximo proveito de seu capital primeiro.

Observe as condições de pagamento de cada credor. Não se venda a descoberto pagando seus fornecedores muito antes da data de vencimento. Acredite em nós, pagamentos rápidos podem ser bons para eles, mas é ruim para gerenciar contas a pagar.

Mantenha uma linha de comunicação aberta com os fornecedores, caso você venha a atrasar o pagamento. Eles querem que você tenha sucesso para que possam manter seu negócio. Eles não serão rígidos com os pagamentos se isso significar a perda de um negócio.

Se você acha que os preços do seu fornecedor não são competitivos o suficiente, tente argumentar por melhores contratos / preços.

Acompanhamento de despesas da empresa

A maior lição dessa avaliação deve ser controlar todas as despesas da empresa. Adiar a administração e ferramentas de gerenciamento automatizadas pode introduzir becos sem saída e vazamentos no fluxo de caixa.

Para todas as pequenas empresas, uma de suas principais prioridades deve ser integrar seus sistemas de contas e pagamentos. O software de gerenciamento simplificado protege você financeira, legal e digitalmente.

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