Se você deseja ter um aplicativo de contabilidade fácil de usar, experimente usar o QuickBooks, desenvolvido por uma empresa chamada Intuit. Para poder usar o QuickBooks, você deve ter uma conta, seja uma nova ou uma conta corporativa existente. Se você quiser saber como criar um do zero, basta ler as instruções passo a passo abaixo. É relativamente simples e o aplicativo em si é muito fácil de usar, então você não precisa se preocupar em fazer curvas erradas ao criar sua conta.
Acessando QuickBooks. A primeira coisa que você precisa fazer é localizar o aplicativo QuickBooks em seu computador. Você pode fazer isso acessando o menu Iniciar ou, se tiver um atalho do aplicativo na área de trabalho, pode clicar duas vezes nele. Se você for o primeiro usuário do aplicativo, ele possui um assistente que o ajudará a criar uma nova conta corporativa.
Criando uma nova conta bancária. Na opção denominada Banking, que se encontra na parte superior da barra de ferramentas, você pode selecionar a opção "Adicionar Novo" que criará uma nova conta para você. É definido por padrão para apontar para "Banco", mas também existem outros tipos, como contas de cartão de crédito. Para este artigo, presumiremos que você está criando uma nova conta bancária. Você só precisa preencher os dados da sua conta bancária, como o número da conta e o saldo inicial.
Configurando uma conta de cliente. Se precisar abrir uma conta de cliente, tudo o que você precisa fazer é selecionar a parte "Cliente" e clicar na opção "Novo". Você só precisa preencher os detalhes do cliente, como endereço e informações do trabalho. Não se esqueça de clicar em salvar antes de sair da caixa de diálogo atual.
Criando uma conta de fornecedor. Se você deseja ter uma conta de fornecedor, basta selecionar a opção de fornecedor. O mesmo com a conta do cliente, basta selecionar a opção “Adicionar Novo”, inserir as informações do fornecedor como o nome da empresa e selecionar “OK”.
Quando você tiver tudo isso instalado, estará pronto para atualizar seus livros, preenchendo as informações e sincronizando os livros conforme necessário. Sempre existe a opção Desfazer se você achar que cometeu um erro. Como acontece com qualquer tipo de documentação que você fizer, você precisa salvar periodicamente para não chorar por informações não salvas que você acidentalmente perdeu. Esta é uma ferramenta muito boa para usar para que você não tenha dificuldade em configurar algumas páginas de contabilidade em sua planilha típica. Em alguns casos, você pode vincular este livro a outro em alguma forma de colaboração. Você também pode pedir ajuda de contadores experientes para alguns truques fáceis sobre como fazer funções avançadas em QuickBooks. Também há ajuda online disponível no software e em fóruns online. Não hesite em perguntar e, muitas vezes, está apenas a alguns cliques dos motores de busca.