Pense nas possíveis perguntas que os tomadores de decisão podem fazer e prepare uma resposta inteligente para cada uma delas.
Declarações de conceitos são documentos formais que definem conceitos para os tomadores de decisão, apresentando diferentes ideias em palavras, imagens ou gráficos que serão implementados com a aprovação dos tomadores de decisão.
Tomadores de decisão habituais
Os tomadores de decisão usuais são o conselho, a alta administração da empresa, o chefe de um departamento e o cliente potencial. Uma declaração de conceito é geralmente usada para anunciar produtos, campanhas e outros campos relacionados que envolvem anúncios, uma sugestão formal para a solução de um problema e para uma proposta de projeto.
Estas são algumas instruções que podem ajudar na redação de sua declaração de conceito.
Coleta de informações
Pense nos detalhes que você deseja propor para um programa ou projeto.
Faça anotações para cada parte do projeto ou programa. Você tem que ser criativo no pensamento e certificar-se de que seja original.
Você deve estar preparado para a desaprovação ou resistência de seus tomadores de decisão. Prepare-se para defender todas as suas ideias. Anote seus possíveis contadores para suas objeções. Seu objetivo é convencê-los de que sua ideia os ajudará.
Faça uma lista de todos os possíveis benefícios que você pode imaginar ao implementar seu programa ou projeto sugerido. Você deve especificar o benefício que pode dar à empresa, ao cliente potencial, a um grupo, organização ou departamento, ou a toda a comunidade.
Você também deve planejar sobre a pessoa, um grupo ou um departamento. O plano é necessário para executar tarefas para a conclusão de um programa ou projeto quando sua proposta for aprovada.
Pense nas possíveis perguntas que os tomadores de decisão podem fazer e prepare uma resposta inteligente para cada uma delas.
Discuta com o seu cliente as possíveis deficiências que podem surgir durante ou após a possível implementação do projeto ou programa. Escreva tudo por escrito e tente o seu melhor para prever todos os possíveis problemas que podem surgir. Tenha um padrão; você deve ter uma estratégia de pensamento. Tente analisar os menores aos maiores problemas possíveis.
Pense nas chances de seu plano sugerido ter sucesso e inclua todas as suas previsões e explicações.
Você deve digitar todas as suas ideias e salvá-las como um rascunho para algumas modificações. Divida-o em seções para que seja fácil para você escrever a proposta final.
Aprovação da declaração de conceito
Preparação para aprovação da declaração de conceito
Faça uma lista de todos os possíveis benefícios que você pode imaginar ao implementar seu programa ou projeto sugerido.
Faça um documento no seu processador de texto. Na primeira página, digite o título, a data, a introdução e a logomarca da empresa, se aplicável. Em seguida, crie os títulos de diferentes segmentos e divisões de seu projeto. Alguns títulos comumente usados são Antecedentes, Objetivo, Visão Geral, Descrição do Projeto Proposto, Problema de Negócio, Restrições ou Limitações, Variáveis, Riscos Conhecidos, Justificativas de Não Implementação do Projeto, Recursos Necessários, Responsabilidade do Projeto e Probabilidade de Sucesso.
Pegue sua cópia de rascunho e liste todos os detalhes sob cada título relacionado. Você pode usar marcadores; você pode enumerar ou apenas escrevê-los como frases completas ou mesmo como um parágrafo inteiro. Não se esqueça de adicionar notas de rodapé e apêndices para que os tomadores de decisão saibam de onde você tirou o fato que declarou, incluindo números, estimativas ou previsões. Também é bom usar fotos, gráficos, desenhos e diagramas para explicar melhor sua proposta.
Avalie o documento final
Agora você pode revisar seu rascunho final. Verifique se a gramática e a ortografia estão corretas e corrija todos os erros tipográficos. Peça a alguém que possa revisar e reprovar seu documento para lê-lo para você. Quando você estiver satisfeito com a proposta, agora é hora de imprimir seus documentos.
