Como redigir um formulário de auditoria de gestão da qualidade?

Hoje em dia, devido ao aumento da competição competitiva dentro das organizações e a uma regulamentação federal mais rígida, sistemas de qualidade eficazes são considerados parte essencial de toda organização. Uma das melhores formas de implementar e verificar os sistemas de qualidade de sua organização é realizar auditorias. As auditorias fornecem uma imagem compreensível das maneiras de implementar os sistemas em sua organização, até que ponto os sistemas são seguidos e a eficiência e eficácia dos sistemas na melhoria dos serviços e produtos de sua organização. Esses relatórios de auditoria podem ser a base de várias decisões estratégicas em relação ao desperdício de sua organização, qualidade do produto, data e hora reais dos pedidos, necessidades do cliente e outros. Em suma, o seu relatório de auditoria é um relatório importante projetado para atuar como um conselho e resultados em ações corretivas e de proteção. Com isso, é de extrema importância que você crie um excelente formulário de auditoria para ter relatórios de auditoria credíveis e sinceros para qualidade e sistemas bem organizados para sua organização. Este formulário de auditoria o deixa totalmente pronto a qualquer momento para auditorias externas e internas do sistema da sua organização. E para ter um formulário de auditoria do sistema de qualidade eficiente, siga estas etapas especiais abaixo.

• Use o MS Word para criar um novo documento. Dê um título ao novo documento, " Formulário de Auditoria do Sistema de Qualidade ". Isso serve como seu título principal. Digite um título adicional, "Informações de auditoria: a serem verificadas pelo auditor" abaixo do título principal. Insira a linha de assinatura do auditor ao lado de seu título principal.
• Dois espaços após o título adicional, insira uma caixa retangular de duas polegadas de comprimento com bordas. Clique na caixa para digitar "Não conformidade - incluir parte do SOP, ISO ou QSR." Adicione outra linha de assinatura para o nome do seu auditor.
• Comece com uma caixa retangular adicional de sete centímetros de comprimento com bordas externas. Fora da caixa retangular, digite "A ser preparado pelo auditor". Abaixo dessa linha, digite "Causa raiz: os fatores subjacentes para a ocorrência da não conformidade." Em seguida, digite "Causa raiz confirmada" e "Data".

  

• Faça outra caixa e formate-a com dez centímetros de comprimento com as bordas externas inseridas. Aponte o cursor acima da linha da caixa e digite "Plano de ação corretiva: maneiras de lidar com a não conformidade". Dentro da caixa, digite "Assinatura de nome preparada", "Data de envio para implementação da ação corretiva" e "Recebido por Assuntos Regulatórios".
• Crie uma nova página e faça duas caixas, ambas com sete centímetros de comprimento. Na primeira caixa retangular, digite o título "Ação corretiva implementada". Entre parênteses, adicione, "A ação para solucionar os motivos da não conformidade."
• Dê um título à segunda caixa, "Ação de precaução". Novamente entre parênteses, digite: "A ação para resolver os motivos de potenciais não conformidades ou outras situações indesejadas." Aponte o cursor abaixo da caixa e digite "Autenticação para eficácia" e "Assinatura do auditor de controle de qualidade após verificação". Insira uma última linha de assinatura destinada ao supervisor do Departamento de Perguntas e Respostas da organização.

Após seguir essas etapas, você terá um sistema de qualidade ou formulário de auditoria de gerenciamento para sua organização em nenhum momento.