Uma promoção de emprego é normalmente apresentada a um funcionário por bom desempenho profissional, razões de antiguidade ou quando solicitada por um funcionário. Qualquer que seja o motivo da promoção estar sendo apresentada, o funcionário deve ser informado. Fazer isso verbalmente é a maneira correta, mas também é apropriado comprovar isso com uma carta escrita. Uma carta de promoção também pode ser distribuída em toda a empresa para informar outros funcionários sobre as realizações de um indivíduo em sua área de trabalho e definir a nova descrição de cargo dos funcionários promovidos.
Carta de promoção de emprego
As seguintes diretrizes podem ser levadas em consideração ao escrever uma carta de promoção de emprego:
Identificar o funcionário é o primeiro passo. Usar o nome do funcionário na saudação é uma forma de manter a formalidade da carta e garantir que ela seja entregue à pessoa certa. Você também pode adicionar isso na primeira parte de sua carta.
Inclua os motivos pelos quais você escolheu dar ao funcionário uma promoção. Para promoções ocasionadas por motivo de antiguidade ou por um trabalho bem executado, anote detalhadamente o histórico de trabalho do funcionário e como seu desempenho tem sido muito benéfico para a empresa. Para promoções que foram solicitadas, enumere as razões pelas quais você acha que esse funcionário em particular tem uma vantagem sobre os outros candidatos por meio de seu excelente desempenho no trabalho.
Reafirme que o funcionário foi promovido e anote em detalhes o que ele pode esperar da empresa em relação ao cargo e à classificação. Aprenda o básico que incluirá a nova descrição do trabalho e as funções que ele deverá realizar, as horas que manterá e o novo método de pagamento. Você também precisará adicionar os benefícios que ele espera da empresa agora que foi promovido. Isso consistirá no valor do aumento de salário que o funcionário receberá, junto com outros extras, como um novo carro da empresa, uma conta de despesas pessoais e outras remunerações que a empresa tem a oferecer. Declare especificamente quando tudo isso entrará em vigor.
Por fim, estenda seus mais sinceros parabéns ao funcionário recém-promovido, acrescentando que ele fez um ótimo trabalho e que a empresa espera um relacionamento de trabalho longo e frutífero com ele. Afixe sua assinatura e cargo no final.
Uma pessoa que trabalhou para uma determinada empresa e a serviu bem com a qualidade de trabalho que se espera dele e provavelmente superando as expectativas, não só merece uma promoção, mas uma carta bem escrita elogiando -o por seu valioso serviço. Ao dedicar um tempo à preparação desta carta, você eleva o moral do funcionário e permite que ele sinta sua importância na empresa, ao mesmo tempo em que o recompensa pelo que fez. Isso pode produzir efeitos positivos na medida em que o funcionário recebe mais motivação para trabalhar ainda mais e continuar sendo um ativo para a empresa.