Como escrever uma carta de realocação de negócios para fornecedores?

Existem alguns casos em que uma empresa deve se mudar para manter um plano de expansão ou se ela não puder mais permanecer na localização atual. Aos olhos de um vendedor, uma empresa que se muda pode parecer estar em apuros, e essa impressão pode fazer com que o vendedor fique nervoso e talvez até entre em pânico. Isso, por sua vez, pode levar a empresa a perder o fornecedor permanentemente.

Mas uma empresa pode evitar que este cenário desagradável aconteça, comunique constantemente com seus funcionários, fornecedores, investidores e principalmente clientes que estão se mudando para um local melhor do que o que têm no momento.

Carta de relocação de negócios

Aqui estão algumas coisas a serem consideradas ao escrever uma carta de realocação de negócios para seus fornecedores.

• Liste todas as pessoas ou grupos de pessoas que você precisará informar sobre a realocação de negócios. Isso incluirá seus fornecedores, bancos, instituições de cartão de crédito, anunciantes, agências governamentais e muitos outros com os quais você precisará entrar em contato. Existem diferentes tipos de cartas que você precisará fazer, uma vez que existem diferentes transações com cada um desses grupos.
• Você deve ter seu novo cabeçalho em sua carta. Se você for alterar o nome da sua empresa, inclua o novo nome da empresa, endereço e números de contato. Esta é uma indicação clara para seus fornecedores de que você está realocando sua empresa.
• O que incluir no corpo: Agradeça aos seus fornecedores pelo apoio e lealdade imorredoura à sua empresa e dê a impressão de que gostaria que eles continuassem o serviço com você, mesmo que a empresa esteja em outro local pelo menos três semanas após o recebimento a carta. Dê uma explicação simples, mas compreensível, por que sua empresa está se mudando para outro local.
• Assegure aos seus fornecedores que deseja que eles estejam com você em seu novo local. Também reafirme que você espera o melhor e o crescimento de sua empresa com a ajuda deles. Você deve ser capaz de reafirmar sua nova localização e números de contato no corpo da carta, para que eles também tenham a certeza de que você deseja que o fornecedor entre em contato com você se quiserem continuar o serviço com você.
• Reúna-se com seus fornecedores. Você também pode convidá- los para uma festa para anunciar formalmente sua mudança e agradecer a ajuda prestada à sua empresa. Certifique-se de incluir o endereço, data e hora da festa.

Você pode terminar a carta agradecendo-lhes mais uma vez e esperando que estejam com você em sua próxima jornada. Você pode anexar um pequeno mapa do novo local para que eles possam localizar seu novo escritório facilmente.

Site de rede social

Você também pode colocar uma cópia da carta no mecanismo de notícias da sua empresa ou no site, se tiver, ou no site de rede social com o qual você tem um grupo. Isso também mantém seus fornecedores, funcionários e clientes informados.

A realocação de sua empresa, seja para um local próximo ou distante, é um grande salto para sua empresa. Manter contato com as pessoas com quem você trabalhou é um símbolo de gratidão por seus esforços com você.