Como escrever uma carta de arrecadação de fundos de uma página?

É comum entre as organizações hospedar atividades que sejam relevantes para sua missão e objetivos. Porém, na maioria das vezes, algumas organizações lutam para arrecadar fundos apenas para tornar esses eventos possíveis. Uma maneira de resolver isso é a confecção e distribuição de cartas de arrecadação de fundos. Embora cartas de arrecadação de fundos de duas páginas pareçam ser comuns, uma carta de arrecadação de fundos de uma página pode ser mais concisa, direta e eficaz. Então, por que perder tempo escrevendo cartas tão complicadas? Aqui estão algumas coisas que você deve lembrar ao escrever uma carta de arrecadação de fundos de uma página.

• Determine a intenção ou propósito de escrever a carta. Saiba o que perguntar exatamente. O objetivo de escrever a carta é apenas para solicitar prêmios? Ou você está solicitando uma empresa para patrocinar todo o evento? Seja qual for sua intenção ou propósito ao escrever a carta de arrecadação de fundos, você deve mantê-la como seu foco.
• Pense em seus doadores em potencial. Faça algumas pesquisas para descobrir para onde endereçar sua carta e a quem ela é entregue. Pode haver intermediários que lidem primeiro com a carta, antes que ela chegue à pessoa certa, então é importante saber essas coisas. Você pode entrar em contato com a empresa ou visitar o site para obter algumas outras informações necessárias.
• Crie um bom título para começar. Pessoas em altos cargos são bombardeadas com maços de cartas diariamente. Portanto, é necessário que você crie uma introdução que simplesmente exponha seu pedido. É mais como uma frase de assunto que você escreve em seus e-mails. Também seria um grande desafio manter a pessoa lendo desde o título até as últimas palavras de sua carta. Pode parecer assustador, mas você prefere trabalhar duro nisso do que ver sua carta de arrecadação de fundos jogada no lixo.

  

• Estenda suas emoções ao pé da letra. Apele por meio das emoções, se for preciso. Apenas lembre-se de não ser excessivamente sentimental. Melhor ainda, reflita sobre a causa da organização ou, quem sabe, considere o apoio e a assistência que têm sido dados aos beneficiários. Também seria útil se você pudesse contar uma história simples sobre as pessoas que estão prestes a beneficiar a causa.
• Escreva algo sobre sua organização. Tenha cuidado com as longas descrições ou a história elaborada da organização, pois isso pode resultar no desinteresse do doador. Você não precisa anotar a declaração de missão da empresa, bem como suas atividades anuais. Breves descrições seriam suficientes.
• Forneça informações de contato atualizadas, incluindo o nome da organização, seu endereço, número (s) de telefone e endereço de e-mail.
• Não se esqueça de agradecer aos seus patrocinadores. Qualquer resposta favorável que você receber de pessoas a quem enviou suas cartas de arrecadação de fundos de uma página merece gratidão e, como forma de retribuição, você pode enviar a cada patrocinador um símbolo que serviria como um agradecimento por suas contribuições no referido evento. Além disso, você pode enviar atualizações do que foi feito para que eles saibam onde as contribuições foram usadas.

Escrever uma carta de arrecadação de fundos de uma página não é diferente de ter duas ou três páginas. Contanto que você o tenha criado de forma eficaz e os patrocinadores-alvo respondam de acordo, uma coisa certa acontecerá - isto é, fazer a diferença na vida das pessoas que precisam.