Como usar uma matriz de decisão para o planejamento do projeto?

As melhores decisões são tomadas com informação e comunicação adequadas. Isso é especialmente verdadeiro para o planejamento de projetos, uma vez que requer uma boa tomada de decisões. Com isso, usar uma matriz de decisão seria de grande ajuda. O objetivo da matriz de decisão é filtrar a lista de opções. Leia essas etapas para aprender mais.

• Descubra quais decisões você precisa formular para o planejamento do projeto. Você tem que pensar sobre isso com clareza e precisão. As decisões formuladas devem ser estabelecidas e aprovadas pelos membros de sua equipe. É melhor que você registre essas decisões para que possa verificar ou ler novamente.
• Determine vários critérios e faça uma lista deles. Esses critérios serão usados para encontrar a melhor e mais apropriada decisão. Ao gerar seus critérios, você deve considerar alguns fatores, como benefícios, custos, vantagens e desvantagens e outros. Se for possível, inclua os pontos de vista dos clientes ou clientes.
• Faça uma sessão em grupo e converse sobre os critérios que estão sendo feitos. Certifique-se de que cada critério seja discutido com mais detalhes. Isso é para esclarecer as questões e reduzir o número desses critérios. Você tem que ter certeza de que os critérios finais são realmente importantes no planejamento do projeto. Você deve ter em mente que esses critérios devem cair nas categorias gerais, como viabilidade, custo, capacidade, tempo e eficácia.
• Pese cada critério fornecendo pontos de acordo com o quão significativo o critério seria. Você tem que dar uma escala. Por exemplo, você pode ter uma escala de 1 a 10. Quanto mais alto o ponto, mais importante é o critério. Isso ajudará a separar cada critério do mais essencial para o menos importante.

  

• Ilustre a matriz de decisão ponderada desenhando uma tabela e listando os critérios na primeira coluna, enquanto os pontos ponderados e as alternativas na segunda e terceira colunas, respectivamente.
• Depois de criar a matriz ponderada, avalie os critérios formulados na matriz de decisão da tabela novamente. Existem diferentes maneiras de examinar cada critério. Você pode criar uma escala de classificação. Por outro lado, você deve certificar-se de que sua escala de avaliação seja constante. Um exemplo disso seria 1 = baixo e 3 = alto. Outra forma de avaliação é a classificação. Por exemplo, você pode classificar seu critério com 1 sendo o mais baixo e 5 sendo o mais alto. Pese cada linha em sua tabela de matriz de decisão, dividindo-os em 10 pontos.
• Analise e calcule a matriz de decisão multiplicando os pontos ponderados listados na segunda coluna e depois somando os pesos das linhas. Não se preocupe se você chegar a 2 ou mais critérios. Depois de avaliar os três critérios, selecione o critério com a pontuação mais alta e apresente-o à equipe.

Se você está pensando em planejar um projeto e precisa tomar algumas decisões, você sempre pode usar a matriz de decisão. Isso o ajudará a filtrar suas escolhas para que você possa gerar a melhor decisão e os melhores critérios para o planejamento do seu projeto.