Uma das maneiras mais fáceis de criar sua própria fatura de encanamento é usando formulários de fatura pré-formatados.
Se você tem jeito com tubos e canos, o encanamento pode ser uma fonte de renda para você. Como em qualquer negócio e profissão, você precisará criar uma fatura de encanamento que possa usar para controlar seus pagamentos e os dados que serão necessários para preencher seus impostos. Veja como.
Formulários em branco. Uma das maneiras mais fáceis de criar sua própria fatura de encanamento é usando formulários de fatura pré-formatados. Estas informações estão disponíveis em muitas lojas de materiais de escritório. Com estes formulários de fatura, você só precisará preencher os espaços em branco com informações. Formulários em branco, no entanto, não ajudarão sua empresa a se destacar, pois todos terão a mesma aparência. Você pode, no entanto, criar um selo personalizado com o seu logotipo ou selo, para personalizar a fatura do encanamento.
Crie seu próprio. Para personalizar melhor sua fatura, você pode criar a sua própria usando um aplicativo de processamento de texto, como o Microsoft Word. Você também pode usar outros programas como o Excel para fazer isso. O Excel tem muitos recursos que ajudarão a tornar o faturamento mais fácil, mas um usuário novato pode achar difícil manipular o software.
Noções básicas de fatura. Um dos princípios básicos que você precisa colocar na fatura são as informações sobre seus serviços. Você deve colocar suas informações de contato, seu nome e o nome da empresa de encanamento que você possui. Adicione a data também. Tudo isso deve ser encontrado na parte superior do formulário de fatura. Certifique-se de que a palavra "Fatura" também esteja claramente impressa como um cabeçalho, para que as pessoas possam identificá-la facilmente. Adicione também as informações do seu cliente, como o nome do cliente e a data em que a transação ocorreu. Você também deve adicionar números de rastreamento na fatura para facilitar o rastreamento do trabalho realizado ao longo do mês.
Com estes formulários de fatura, você só precisará preencher os espaços em branco com informações.
Taxas trabalhistas. Em seguida, insira o trabalho que você fez para o cliente específico. Use uma mesa para criar espaços para os encargos trabalhistas. Os encargos trabalhistas devem ter uma coluna própria. Nesta coluna, adicione os detalhes do trabalho. Adicione detalhes como o número de horas que você gastou trabalhando em uma tarefa específica, como substituir tubos e encanamentos no encanamento. Isso dará ao cliente alguma ideia sobre quais serviços você realmente prestou, especialmente se o cliente não estava presente durante o trabalho real.
Custos de material. No encanamento, você geralmente precisará comprar peças de reposição ou ferramentas para reparar danos no sistema de encanamento. Você precisará listar cuidadosamente todos os itens que comprou para concluir o projeto. Na medida do possível, você também precisará guardar os recibos para que o cliente tenha a prova de que os preços que você anotou são precisos.
Pagamento. Por fim, anote a forma de pagamento que deseja obter pelos serviços prestados. Isso pode ser na forma de cheque, dinheiro ou outro meio de pagamento. Especifique também o tempo de pagamento dos serviços, como um lembrete para o cliente efetuar o pagamento.
Ao criar a sua própria fatura, os seus clientes poderão identificar facilmente o trabalho que realizou e a compensação adequada pelo mesmo. Essas etapas devem ajudá-lo a criar sua fatura de encanamento.
