Como escolher um banco de dados para contas automotivas?

Um banco de dados permite que você lide com vários arquivos de informações para diferentes departamentos de sua empresa. Um banco de dados pode ajudá-lo a manter o controle de vendas, estoque, informações de clientes, contas a receber e a pagar e até mesmo a folha de pagamento. Hoje em dia, há muitos softwares específicos disponíveis no mercado que são muito fáceis de usar e podem ser personalizados para seu próprio negócio. Este artigo se concentra em contas automotivas ou bancos de dados específicos para concessionárias de automóveis.

A maioria dos programas de banco de dados de contas automotivas ou sistemas de software de gerenciamento de revendedor (DMS) não são tão fáceis de usar quanto o software para outras indústrias. No entanto, ainda há muito por onde escolher. Um popular é o Car Sales Organizer Deluxe da PrimaSoft PC, que permite que você personalize seu software com base em suas necessidades específicas. Há também o Dealer Elite e o Dealer Desktop da Nowcom.

Negócio automotivo

Aqui está um guia para ajudá-lo a escolher o banco de dados apropriado para o seu negócio automotivo.

Faça sua pesquisa. Você pode verificar capterra.com para obter uma lista online de software DMS. Pergunte a outras concessionárias ou pessoas do ramo o que eles recomendam com base em sua experiência. Verifique blogs e análises de software de produtos.

Identifique suas necessidades. Seu software deve permitir que você execute relatórios de crédito, controle o estoque e permita que você compre aqui e pague aqui para tornar sua contabilidade mais fácil. Se você não deseja desenvolver e gerenciar seu próprio DMS, pode optar por assinar os disponíveis no mercado.

Taxa de assinatura mensal

Determine o custo. O software DMS tem uma taxa de assinatura mensal. Verifique o que está incluído no seu custo mensal. Determine se há taxas de instalação ou quaisquer outras taxas. O treinamento deve ser gratuito para aprender a operar o programa.

Peça uma demonstração. Depois de restringir suas opções, é hora de verificar o site da empresa do software que você gosta e chamá-los para uma demonstração gratuita. É como comprar um carro: você precisa testar o software antes de se comprometer a comprá-lo. Permita que a pessoa que usará o software esteja presente durante a demonstração. Faça perguntas e informe ao representante quais são suas preocupações específicas. Informe o quanto você deseja usar o programa. Use o software cuja interface você se sinta mais confortável e não exija a entrada de dados redundantes.

Suporte técnico acessível

Certifique-se de ter suporte técnico acessível. Adquira um programa que tenha suporte técnico de plantão. Eles devem ter uma linha direta disponível especialmente nos finais de semana e feriados, pois é aí que ocorre a maior parte do seu negócio.

Seja qual for o software de banco de dados que você usar, sua equipe deve ser totalmente treinada para usar o programa. Você deve ter alguém no local dedicado para operar o software e gerenciar as informações. Depois de adquirir e aprender a usar seu software de banco de dados, é uma questão de entrada de dados. Pode ser demorado no início, mas uma vez feito, é fácil atualizar as informações conforme necessário. Certifique-se de que as informações sejam atualizadas regularmente e que as informações obsoletas sejam eliminadas para manter seu banco de dados atualizado.