Como estabelecer um processo de planejamento de trabalho suave?
Enzo Davi Brito de Marques
• 3 min de leitura
Faça os gerentes de linha trabalharem com suas equipes e membros individuais da equipe para desenvolver o plano de trabalho do próximo nível.
Um processo de planejamento de trabalho é estabelecido para desenvolver uma abordagem sobre como implementar e realizar as tarefas atribuídas aos membros de uma organização. Ele envolve o gerenciamento do desempenho do pessoal e inclui planejamento de informação, planejamento técnico, planejamento de pesquisa, planejamento de layout e planejamento modelo. O planejamento do trabalho é um meio de coordenar todo o trabalho que precisa ser realizado para a inovação e melhoria contínua. Ele permite que os membros da equipe realizem as tarefas de maneira consistente, da melhor forma.
Para estabelecer um processo de planejamento de trabalho tranquilo:
1. Faça com que a equipe envolvida entenda claramente:
Os objetivos estratégicos e a direção da organização.
As pessoas envolvidas.
As atividades envolvidas no processo de planejamento do trabalho.
Quais benefícios a equipe obterá com o planejamento do trabalho.
A importância de tornar o processo de planejamento flexível o suficiente para responder a possíveis mudanças durante a implementação do programa.
Como o desempenho no trabalho é avaliado.
Como criar um plano de trabalho anual melhorado.
As técnicas usadas para projetar vários planos de trabalho para diferentes membros e vários serviços de entrega.
Os fatores críticos de sucesso que afetam os planos de trabalho individuais e em grupo.
As barreiras para um plano de trabalho bem-sucedido, os indicadores de sucesso e as ferramentas necessárias para o sucesso.
Processo de planejamento de trabalho
2. Incentivar a participação ativa de todos os membros no processo de planejamento do trabalho em todos os níveis.
Faça com que os gerentes seniores coordenem com os gerentes de nível médio para determinar as tarefas gerais que precisam ser concluídas pela organização.
Organize para que os gerentes de nível médio se unam aos gerentes de linha e desenvolvam planos de trabalho para os gerentes de nível médio.
Faça os gerentes de linha trabalharem com suas equipes e membros individuais da equipe para desenvolver o plano de trabalho do próximo nível.
Para estabelecer um processo de planejamento de trabalho suave.
3. Desenvolva um plano de trabalho realista por nível.
Use a técnica de brainstorming em grupo para definir e refinar seus planos.
Crie o plano de trabalho como uma ferramenta para monitorar a implementação do programa de forma eficiente e eficaz.
Comece identificando os clientes-alvo internos e externos do grupo de trabalho.
Desenvolva seus planos com base nas necessidades avaliadas do cliente.
Defina as metas específicas a serem alcançadas.
Maximize a utilização dos recursos humanos e capital da empresa disponíveis.
Identifique e detalhe todas as tarefas e atividades planejadas da equipe.
Inclua todas as datas em que as atividades acontecerão ou deverão ser realizadas.
Especifique os recursos necessários e as pessoas específicas responsáveis pela execução das tarefas.
Defina as funções específicas do gerente e dos membros individuais da equipe.
Identifique as opções de desenvolvimento de carreira da equipe.
Descreva o tipo de treinamento necessário para desenvolver habilidades específicas.
Defina quando o desempenho será monitorado de forma consistente e regular.
Plano de trabalho realista
4. Desenvolva um plano de trabalho realista por nível. Crie uma Equipe de Melhoria da Qualidade (QIT) para revisar e monitorar o progresso dos diferentes planos de trabalho.
Identifique como o feedback será coletado para melhorar ainda mais o plano.
Defina as ferramentas a serem utilizadas no monitoramento.
Refine o plano de trabalho com base nos resultados da revisão.
O planejamento do trabalho é um processo contínuo que envolve a participação ativa dos gerentes e de sua equipe no planejamento de informações, planejamento técnico, planejamento de pesquisa, planejamento de layout e planejamento de modelo. O plano de trabalho desenvolvido facilita a comunicação entre os participantes e incentiva a melhoria do ambiente de trabalho. Mas a chave para sua implementação bem-sucedida é o compromisso da organização com a melhoria contínua, envolvimento do cliente e a crença na entrega de serviço de qualidade.
