Como reduzir os custos de produção do seu negócio?

A maioria das empresas passa por um momento em que tem que lidar com dificuldades com relação a despesas e considerar a redução de seus custos de produção. Essa situação é provocada por fatores diversos e até incontroláveis, como uma crise econômica e financeira generalizada, a redução das vendas de um concorrente ou o aumento de despesas desnecessárias. Quando for esse o caso, reduzir os custos de produção não é uma opção. É necessário manter o negócio à tona. Felizmente, existem algumas maneiras de fazer isso sem recorrer a medidas drásticas e complicadas que podem até prejudicar os negócios no longo prazo.

O segredo para reduzir os custos de produção em benefício de uma empresa é utilizar o Gerenciamento da Qualidade Total ou medidas de TQM. Aplicar a filosofia do TQM em seu negócio possibilita que você continue a fornecer a mesma qualidade de produtos e serviços pelos quais é conhecido, enquanto corta alguns gastos desnecessários. Isso garante que você ainda possa controlar seus clientes leais e mantê-los felizes e satisfeitos. As medidas de TQM incluem o seguinte:

1. Obtenha melhores custos de preços - certifique-se de obter apenas os melhores negócios de seus fornecedores, formando uma forte ligação comercial com eles para que possam lhe fornecer descontos, negócios e preços mais baixos quando você comprar deles a granel. Isso é muito prático e eficiente porque quando você compra a granel, além de obter descontos, você economiza tempo de voltar para reabastecer seus materiais ou mercadorias, ajudando a reduzir os custos de transporte. Se você não está satisfeito com o seu fornecedor atual, não tenha medo de comparar os custos. Pesquise e faça compras por conta própria para encontrar o melhor fornecedor para você.
2. Maximize o uso de máquinas, equipamentos, materiais e instalações de alta qualidade - Certifique-se sempre de que suas máquinas e equipamentos estejam em perfeitas condições de funcionamento. Compre apenas materiais de qualidade. Mantenha suas instalações organizadas e atualizadas. Isso é importante para que você apenas produza e venda os melhores produtos e forneça o melhor serviço. A produção de produtos abaixo do padrão devido a máquinas e equipamentos com defeito, velhos ou lentos, além de materiais baratos, incorreria em custos maiores e faria com que você perdesse clientes e vendas. Alguns clientes insatisfeitos até devolvem produtos indesejados e você acaba com resíduos de produtos acumulados que ninguém mais quer comprar. Melhor fugir desse cenário investindo em ferramentas de alta qualidade que ajudam a tornar a produção mais eficiente.
3. Invista no bem-estar dos trabalhadores que são um ativo - Uma coisa a evitar é a contratação contínua, principalmente daqueles que são menos qualificados para assumir as responsabilidades e tarefas que lhes são exigidas. Não contrate funcionários apenas para preencher o vazio. E você pode reduzir os custos de produção sem dispensar muitos funcionários. Reter aqueles que são um ativo e contribuem muito para o bem-estar do negócio. Ajude-os a aumentar sua produtividade, fornecendo o treinamento necessário com base nas habilidades e outros treinamentos adicionais para complementar suas habilidades, talentos e conhecimentos. Recompense e incentive aqueles que fazem bem, inspire-os a fazer melhor. Investindo em trabalhadores altamente competentes e tratá-los bem, você também ganharia sua lealdade, pois eles ajudam a aprimorar ainda mais o seu negócio, tornando-o tão competitivo quanto outras empresas estabelecidas.
4. Pratique uma gestão de custos prática e eficaz - sempre mantenha o controle de todas as despesas, desde as principais, como custos de produção, custos de fornecedores e custos de estoque, até aquelas em que você dá menos atenção, como custos de eletricidade e de transporte. Tudo o que você gasta em dinheiro e todas as transações relacionadas ao seu negócio devem ser sempre registradas para referência futura. O registro de despesas age como uma medida de controle, ajudando você a determinar se você está gastando muito ou apenas dentro do objetivo ao usar seu orçamento. Ele também informa para onde vai cada centavo do seu orçamento.