Quando você faz um arranjo para tornar um código de ética parte de sua prática comercial, pode parecer um processo desafiador decidir quais são essas éticas e como aplicá-las. Abaixo estão algumas dicas que o ajudarão a começar neste processo.
Em primeiro lugar, envolva todos, dividindo sua equipe em equipes. Faça com que cada equipe liste as três ou quatro ideias principais que os membros da equipe acham que dariam boas contribuições para um código de ética; em seguida, como equipe, vote em um número limitado de elementos e chegue a um acordo sobre a redação que será incluída na cópia final. Certifique-se de fazer perguntas abertas que trarão boas idéias para discussão durante as reuniões em grupos.
Trabalho do dia a dia
Uma vez que você tenha delineado o que é a ética, os principais passos que você precisa realizar para colocá-la em prática são treinamento, comunicação e exemplo. Cada funcionário, não importa qual seja sua posição, deve ser treinado sobre quais são as éticas para o negócio e porque elas são importantes. Cada funcionário deve ter a oportunidade de fazer perguntas relacionadas a essas questões. A comunicação por meio de perguntas, discussão e reflexão durante o treinamento ajudará a tornar mais claro o código de ética da sua empresa. Então, dê o exemplo - use essa ética em seu trabalho diário e os outros terão um modelo a seguir.
Em um ponto pré-determinado, como anualmente, revise a ética do seu negócio para ver se alguma mudança precisa ser feita para atualizá-la, torná-la mais clara para os outros, ou se novas precisam ser adicionadas devido a novas situações que surgem. Mais uma vez, envolva todos neste processo de discussão. Se as pessoas tiverem a chance de opinar sobre o papel que a ética desempenhará nos negócios, será mais provável que as sigam na prática diária. Ao dar a sua equipe uma participação no processo, eles sentem responsabilidade e propriedade pela ética que é criada.
A ética pode ser difícil de delinear, portanto, torne-a geral por natureza, mas não muito específica. Isso permitirá mais espaço para aplicá-los bem a várias situações, como um guia para a etiqueta adequada. O envolvimento geral de todos no negócio é uma parte essencial do esboço do código e nunca pode ser enfatizado o suficiente. É também um momento maravilhoso para construir uma atmosfera de equipe que apoiará o código de ética como um todo. Ao implementar as dicas acima, sua empresa terá sucesso na implementação de seu código de ética com cada pessoa envolvida no processo de tomada de decisão.
