Em nosso mundo de fluxo constante de informações, os serviços competentes de tecnologia da informação são essenciais para o sucesso do seu negócio. Com tantos serviços disponíveis, geralmente é difícil encontrar serviços de TI que atendam às suas necessidades comerciais específicas. A seguir, dicas para proprietários e gerentes de pequenas empresas sobre como encontrar serviços de tecnologia da informação.
- Procure provedores de TI em sua área imediata. Embora todos gostem de acreditar que, uma vez instalados, os serviços de TI não precisarão de manutenção, a realidade é que os serviços no local geralmente são necessários. Se o provedor de serviços de TI precisar viajar longas distâncias para fornecer esses serviços, isso diminuirá seu acesso aos serviços e aumentará o custo do serviço. Ter um provedor de serviços de TI na área imediata tornará o serviço e o backup prontamente disponíveis quando necessário.
- Compre o software primeiro. É mais difícil encontrar um bom negócio adequado na área de software e, muitas vezes, uma programação específica deve ser pré-formada para que o software se ajuste à sua empresa. Você será inteligente ao encontrar serviços de TI que fornecem software específico para o seu setor que pode então ser personalizado para seu negócio específico. Depois de escolher seu software, você pode comprar o hardware para executar seus sistemas.
- Reveja seu orçamento com freqüência na busca para encontrar serviços de TI. Você deve olhar não apenas para as necessidades imediatas e os fundos disponíveis, mas também para projetar no futuro pelo menos cinco anos. Conforme sua empresa cresce, as necessidades de serviços de TI mudam. Embora você possa não ter os fundos para comprar tudo inicialmente, a receita aumentará com as expansões de financiamento do crescimento em seu sistema. É importante ter certeza de encontrar serviços de TI que irão se expandir. Isso economizará dinheiro no futuro, pois sua empresa pode facilmente adicionar ao sistema existente.
- Certifique-se de que os fornecedores que você está escolhendo tenham um excelente histórico tanto com o software quanto com o hardware que você está considerando. Você pode obter referências e falar com representantes da empresa para verificar seu nível de experiência. Verifique também com outros clientes desses fornecedores para determinar seu nível de satisfação tanto com os produtos quanto com os serviços.
A aquisição e atualização de serviços de TI são etapas importantes no mundo do fluxo de informações do século 21. O planejamento cuidadoso, a revisão cuidadosa e o gerenciamento habilidoso dos recursos disponíveis o ajudarão a encontrar serviços de TI adequados ao seu plano de negócios agora e no futuro.
