Seu escritório pode configurar uma conta pré-paga com o provedor de serviços da máquina de postagem para pagar pela postagem que está sendo impressa.
Uma máquina de postagem de escritório é uma ótima maneira de reduzir custos de envio, tempo e energia gasta. As máquinas de postagem podem pesar automaticamente os itens que estão sendo enviados e fornecer o selo postal com a quantidade correta. Assim, a tarefa de envio de correspondência torna-se fácil, especialmente se você estiver enviando correspondência em massa.
Prestador de serviços de máquinas postais
Uma máquina de postagem é alugada ou alugada por um provedor. Isso ocorre porque os medidores nas máquinas de postagem são regulamentados pela autoridade postal do país. Seu escritório pode configurar uma conta pré-paga com o provedor de serviços da máquina de postagem para pagar pela postagem que está sendo impressa.
Uma máquina de postagem de escritório é uma ótima maneira de reduzir custos de envio, tempo e energia gasta.
Com a presença de vários fornecedores de serviços de máquinas de postagem disponíveis no mercado hoje, é melhor saber alguns pontos importantes a serem considerados na comparação de máquinas de postagem. Aqui está o que você deve saber:
Considere a quantia que seu escritório gasta com postagem. Isso lhe dará uma ideia do seu orçamento, e você deve buscar um fornecedor de máquinas postais que lhe dê uma oferta menor do que o que seu escritório normalmente gasta.
Compare a quantidade de correspondência que seu escritório envia em dias tranquilos e movimentados. Se o seu escritório não gasta mais com postagem do que 37€ por mês, você pode apenas procurar um provedor de contador de postagem que permita a impressão de selos postais diretamente do computador do escritório. Durante os meses magros, você pode pedir aos representantes de vendas que lhe dêem meses de aluguel grátis para economizar nos custos. Na verdade, alguns provedores de serviços de máquinas postais podem oferecer seis meses a um ano de aluguel gratuito de máquinas apenas para que possam fechar um negócio. Seja agressivo ao pedir negócios.
Avalie o tipo de correspondência que seu escritório envia. Se sua empresa envia pacotes grandes com frequência, você pode procurar uma máquina de postagem que possa acomodar essa quantidade de peso. Consulte a galeria de máquinas de postagem e peça orientação sobre o tipo de máquina de postagem adequada às suas necessidades.
Procure fornecedores de serviços de máquinas de postagem autorizados. Você pode pesquisar online por sites de fornecedores. O Serviço Postal da Europa também pode fornecer uma lista de seus fornecedores de máquinas de postagem credenciados. Examine suas ofertas e opções de pagamento. Observe também o suporte que eles fornecem em relação a reparos ou atualizações de máquinas. Uma vez que os preços de postagem são regulamentados, os preços entre diferentes provedores não serão tão bons, mas serão muito diferentes em termos dos serviços complementares que oferecem.
Considere obter os suprimentos de sua máquina de postagem de uma fonte externa. Você somente alugará a máquina de seu provedor de serviços, não é necessário comprar acessórios e suprimentos deles. Compre tinta, fita adesiva e líquido de vedação mais baratos. Você ficará surpreso ao saber que há outras pessoas que fornecem suprimentos mais baratos para sua máquina de postagem.
As máquinas de envio de correio facilitam as tarefas de envio de correio no escritório. No entanto, como a máquina pode ser acessada por todos no escritório, você deve estar sempre alerta, cuidando do pessoal do escritório que imprime a postagem em correspondências não relacionadas ao escritório.
