Como compreender os benefícios do uso de máquinas postais?
Sr. Manuel Leon Neto
• 3 min de leitura
As empresas hoje em dia precisam de comunicação e correspondência constantes com seus clientes e parceiros. Para isso, eles exigem serviços de correio todos os dias. O Serviço Postal da Europa implementou o uso de máquinas de postagem para economizar tempo e dinheiro das empresas.
Linha custa tempo
Esteja você em países como Filipinas, Grécia, Estados Unidos, Canadá, etc., as filas são constantes nos correios, com pessoas fazendo fila apenas para comprar seus selos e enviar suas correspondências. Esperar na fila custa tempo. Adicione isso ao tempo gasto no trajeto até os correios. Como as máquinas de postagem podem ajudá-lo? Aqui estão alguns benefícios de usá-los:
Você evitará a necessidade de fazer várias viagens aos correios para enviar sua correspondência ou comprar seus selos. As máquinas de postagem oferecem a conveniência de fazer todos os seus serviços de correio e postagem em seu próprio local. Chega de perder tempo circulando constantemente pela cidade e não gasta mais gasolina no carro toda vez que é pego no trânsito.
Você não terá que lamber selos mais. Os medidores de postagem digital permitem que você imprima selos postais da Internet aceitos pelo USPS. Você também pode usar medidores de postagem que fazem marcas impressas por meio de tintas de postagem que servem como selos.
Um contador de correio irá minimizar os custos devido ao desperdício de selos tradicionais. Você não precisa se preocupar em perder acidentalmente seus selos ou se perguntar onde colocou aqueles pequenos pedaços de papel. Não se preocupe mais com selos não utilizados que acidentalmente derramam líquidos. Acima de tudo, não haverá mais furtos de selos não utilizados por sua equipe ou colegas.
O uso de escalas de postagem fornecerá a quantidade exata de postagem necessária para enviar seu pacote. Naturalmente, as pessoas tendem a pagar a mais pela postagem porque não sabem o custo exato para enviar seu pacote. Com as máquinas de mala direta, você também pode evitar a ocorrência de correspondências e pacotes devolvidos devido à insuficiência de selos.
As máquinas de correio não estão à venda. Eles são alugados e, por causa disso, você não terá que declarar essas máquinas de postagem como ativos em suas demonstrações financeiras se estiver no mercado. Em vez disso, essas máquinas serão refletidas como despesas regulares de aluguel em seus registros e, portanto, você economizará nos impostos obrigatórios.
Você pode comprar sua postagem a qualquer momento online, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Você não tem que esperar o horário de expediente abrir. Naturalmente, os medidores de postagem são construídos para armazenar no máximo US750€ em postagem e são capazes de enviar correio expresso, prioritário e de primeira classe. Você pode reabastecer sua postagem a qualquer momento.
Seus medidores de postagem são constantemente atualizados sempre que são feitas alterações nos preços do USPS. Os medidores postais digitais são atualizados automaticamente quando conectados online. Você também pode verificar o site do USPS para quaisquer alterações. Alguns medidores usarão um chip atualizado que formatará as máquinas com a postagem correta.
Concluindo, as máquinas de postagem economizarão tempo, dinheiro e esforço em todas as suas necessidades de serviço de mala direta. Mesmo as empresas que enviam quantidades mínimas de correspondência podem obter os benefícios de ter uma máquina de postagem.