Como criar apresentações eficazes em PowerPoint?

Vamos nos concentrar em fazer apresentações de slides em PowerPoint para fins de apresentação
Em nosso artigo, vamos nos concentrar em fazer apresentações de slides em PowerPoint para fins de apresentação.

As apresentações de slides são ferramentas muito eficazes que tornam a apresentação de informações e dados mais animada e divertida. É uma tela moderna que pode apresentar um amplo espectro de mídia, desde texto simples a videoclipes. As apresentações do PowerPoint são realmente uma ferramenta importante que traz mais cor a qualquer tópico de discussão.

Fazendo apresentações de slides em PowerPoint

Mas, como qualquer tela, depende do usuário trazer a obra-prima. O mesmo princípio se aplica ao fazer apresentações em PowerPoint. Dependerá do propósito da sua apresentação de slides. Em nosso artigo, vamos nos concentrar em fazer apresentações de slides do PowerPoint para fins de apresentação. Aqui estão algumas dicas importantes a serem lembradas.

Preparar. É fundamental fazer a preparação e a pesquisa necessárias sobre o tema de sua escolha. A profundidade do seu conhecimento tornará mais conveniente para você construir sua apresentação, uma vez que você pode se concentrar mais na organização de suas ideias do que em aprender e organizar ao mesmo tempo.

Texto, tamanho da fonte e estilo.

  • O tamanho de fonte ideal para títulos de slides é de 28 a 34 em negrito.
  • Você pode usar as mesmas fontes para legendas e detalhes escritos. Mas o tamanho dos títulos, subtítulos e detalhes devem ser diferentes para tornar a apresentação conveniente para os olhos.
  • Tente limitar a quantidade de texto que você inclui em sua apresentação. Tente usar apenas termos-chave. Mantenha as ideias principais o mais curtas e diretas possível.
  • Tente seguir a regra de sete: no máximo sete palavras por linha e sete linhas por slide.
  • Se preferir enfatizar alguns termos-chave, você pode optar por alterar a fonte desse termo para itálico ou negrito. Você também pode optar por alterar a cor da fonte usando cores marcantes como vermelho ou amarelo para atrair a atenção dos leitores.

Fotos

  • As imagens devem ser usadas de acordo com o propósito. Se ajudar a realçar a apresentação e tornar o tópico mais fácil de visualizar, então a imagem ou gráfico deve ser usado. As ilustrações nunca devem ser usadas com o único propósito de design.
  • Limite o número de fotos em um slide. Várias fotos podem causar confusão e fazer com que o slide pareça desordenado.
Certifique-se de que a cor do seu plano de fundo está em contraste com a cor do seu texto
Certifique-se de que a cor do seu plano de fundo está em contraste com a cor do seu texto.

Vídeos e outras mídias

  • Música e outras mídias, como vídeos, devem ser usadas de acordo com sua finalidade. Um vídeo embutido em uma apresentação do PowerPoint de uma girafa em seu habitat natural será mais informativo e útil em comparação com a apresentação de detalhes da aparência de uma girafa. Certifique-se de que a mídia postada no lugar ou ao lado do texto guiado ajudará a melhorar a apresentação.

Animação

  • Use animação com moderação - escolha um conjunto de animações que você pode usar durante a apresentação.
  • Use animações sutis para apresentações relacionadas a negócios; animações vivas podem ser usadas para apresentações mais informais.
  • Certifique-se de que a animação que você usa não distraia o público. Use animações sutis, se necessário.

Hiperlinks

  • Você pode incluir hiperlinks em sua apresentação se quiser vincular alguns termos a diferentes sites, apresentações ou mídia que possam aprimorar a experiência de aprendizado.
  • Você também pode usar hiperlinks para criar um menu virtual em sua apresentação do PowerPoint, permitindo que o apresentador navegue pela apresentação de slides com muito mais facilidade.

Fundo

  • Certifique-se de que a cor do seu plano de fundo está em contraste com a cor do seu texto. (por exemplo, cor de fundo - branco, cor da fonte preta).
  • Certifique-se de que as cores são relaxantes (por exemplo, azul, verde). Evite cores marcantes (por exemplo, vermelho, amarelo, laranja) porque os leitores terão dificuldade em focar devido à nitidez do fundo.

Reveja a sua apresentação

  • É melhor revisar sua apresentação para verificar se há erros tipográficos e gramaticais.
  • Certifique-se de que os slides estejam organizados com precisão e que todos os termos importantes estejam incluídos na apresentação de slides.
  • Você também pode revisar a aparência da apresentação por meio de um projetor. Algumas cores e imagens podem não aparecer como o esperado em uma tela de projetor. Isso o ajudará a fazer os ajustes necessários, quando necessário.

Fazendo apresentações de slides eficazes em PowerPoint

Tornar apresentações de slides eficazes em PowerPoint é um empreendimento desafiador, mas produtivo. A eficácia de uma apresentação de slides não está no número de fotos e vídeos, mas no equilíbrio entre texto e mídia visual compilados de maneira organizada e coerente. É preciso ter uma mente que sabe organizar as informações, identificar o público-alvo, ter um profundo conhecimento do assunto e um olhar para o design que faz do PowerPoint uma apresentação de slides uma arte por si só.

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