Normalmente, uma coletiva de imprensa é realizada em um local conhecido pela mídia, como o prédio municipal local ou um hotel.
Dar uma entrevista coletiva é uma das melhores promoções que você pode fazer para um produto ou serviço, ou para estabelecer uma determinada agenda. Reunir a imprensa dá a chance de sua história ser coberta e, portanto, conhecida em todos os lugares. No entanto, você não apenas dá uma entrevista coletiva e espera que a mídia cubra sua história. Você deve estar preparado e sua história deve ser interessante.
Antes de se preparar, pense que realizar uma entrevista coletiva é a melhor coisa a fazer? Uma coletiva de imprensa é sua melhor escolha se sua história for interessante, interessante e oportuna. Pense em outras maneiras de promover seus produtos ou divulgar as novidades. Talvez enviar um comunicado à imprensa seja melhor do que dar uma entrevista coletiva.
Conferência de imprensa
Se você já tem certeza de que a coletiva de imprensa é o melhor, faça as seguintes dicas de preparação:
Prepare o local para a coletiva de imprensa. Há muitas coisas que você deve considerar ao escolher o lugar e sua acessibilidade para o pessoal da mídia é uma delas. Normalmente, uma coletiva de imprensa é realizada em um local conhecido pela mídia, como o prédio municipal local ou um hotel. Você também pode escolher um local relacionado ao seu produto, por exemplo, se você está vendendo algo para alunos, uma escola é uma boa escolha.
Considere também a capacidade de acomodação do local. Quantas pessoas você espera que compareçam à coletiva de imprensa? Caso haja cobertura de TV, o local deve ter espaço suficiente para instalação de câmeras. Também deve haver tomadas elétricas. Se for um evento ao ar livre, certifique-se de que terá um local alternativo em caso de mau tempo.
Péssima ideia
Prepare o local para a coletiva de imprensa.
Escolha a melhor hora e dia para a coletiva de imprensa. Ao falar sobre o melhor dia para a imprensa, deve ser de terça a quinta-feira. As segundas e sextas-feiras são geralmente dias movimentados, sendo as segundas-feiras a data habitual para reuniões e eventos importantes. As sextas-feiras, por outro lado, são dias de muito movimento para ultrapassar os prazos do dia e da semana. O fim de semana também é uma má ideia, porque apenas algumas equipes estarão disponíveis para cobrir sua entrevista coletiva.
Para o melhor horário, é ideal que você escolha de manhã, digamos das 9h às 11h. Dessa forma, a coletiva de imprensa pode ser um evento de um dia inteiro e ajudar a mídia a vencer a impressão da tarde.
Seja qual for o dia e a hora que você escolher, certifique-se de começar a coletiva de imprensa no horário. O pessoal da mídia é ocupado. Eles ainda têm outros eventos para cobrir. Chegar a tempo vai ganhar o respeito da mídia.
Convide. Enviar assessoria à mídia é a melhor maneira de convidar pessoas da mídia. A assessoria deve conter todas as informações sobre o evento. Envie-o por fax, correio ou e-mail uma semana antes do evento para dar aos editores tempo para pensar sobre a história e designar um repórter. Atualize-os pelo menos dois dias antes do evento para que você possa estimar quantos irão. Chamá-los também aumentará o interesse pelo evento.
Prepare os materiais. Tenha uma lista de verificação de tudo o que você precisa para a coletiva de imprensa, como bons oradores, microfone, luzes, mesas, cadeiras, folheto informativo, comunicado à imprensa, materiais de apresentação e alimentos.
Preparar-se para uma entrevista coletiva pode ser uma tarefa difícil. Mas, contanto que você faça isso direito, verá o grande impacto. Peça ajuda também, porque certamente há muitas coisas a fazer na preparação. Dessa forma, você pode aliviar sua carga e se concentrar em coisas mais importantes, como o conteúdo da coletiva de imprensa.
