Como preparar uma apresentação de plano de negócios?

Depois de meses de trabalho árduo pesquisando e elaborando o plano de negócios para seu novo empreendimento, você finalmente o enviou aos investidores em potencial. Assim que examinarem sua proposta de negócios, eles poderão convidá-lo a apresentá-la ao vivo. Se isso acontecer com você, você precisará se preparar muito mais. Uma vez que os investidores estarão reservando um tempo de suas agendas lotadas para ouvir o que você tem a dizer, você precisa fazer valer a oportunidade. Para este evento, você precisará criar uma apresentação impecável de seu plano de negócios que fará com que os investidores acreditem no seu empreendimento. Seu financiamento vai depender disso.

1. Conheça o seu público. Quando o investidor ou sua secretária lhe informar sobre a programação de sua apresentação, certifique-se de pedir os nomes das pessoas presentes. Você precisará criar sua apresentação de acordo com as diferentes personalidades que a verão. Obtenha seus nomes e conduza algumas investigações sobre os antecedentes das personalidades que estarão presentes. A Internet é a melhor maneira de obter algumas informações básicas sobre essas pessoas. Descubra seus pontos fortes. Se o investidor gosta de números, você precisará se concentrar muito mais nos números. Se um especialista em marketing estiver presente, aumente suas análises, dados e estratégias de marketing.
2. Crie um esboço de apresentação. Ao criar o esboço da sua apresentação, você pode usar praticamente o mesmo esboço que fez quando escreveu o plano de negócios. No entanto, como o investidor leu seu plano de negócios, você pode editar o esboço para se concentrar no que acha que o investidor estará procurando. Se você fez sua pesquisa sobre as personalidades presentes na apresentação, será uma boa ideia basear seu esboço em satisfazer o que elas estarão procurando em sua proposta de negócio.

   

3. Use o PowerPoint. O Microsoft PowerPoint é o software de apresentação mais popular que fornece recursos visuais para auxiliar na sua apresentação oral. Trace o esboço que você organizou no PowerPoint. Crie uma apresentação clara e concisa, mas com conteúdo suficiente para satisfazer a fome dos investidores. 10 a 15 slides bastarão. Mais slides podem tornar a apresentação muito longa e enfadonha. Certifique-se de incluir as projeções financeiras em seus slides. Se houver informações que você não consegue encaixar nos slides, não se preocupe. Os investidores podem sempre consultar as informações no plano de negócios como referência. Certifique-se de ter apenas 4-6 linhas de texto em cada slide. Isso tornará a leitura mais fácil.
4. Prepare um roteiro e pratique. Escreva o que vai dizer em cartões de índice. Se você quiser que sua apresentação oral pareça natural e coloquial, use marcadores e lembretes em seu cartão de visita. Se você não estiver tão confiante quanto gostaria, pode escrever um script palavra por palavra. De qualquer forma, você precisará praticar toda a sua apresentação oral. Gagueira e hesitação podem ser erros fatais, portanto, certifique-se de que você pode levar a apresentação.

Além desses preparativos, você deve antecipar algumas das perguntas e críticas que serão lançadas ao seu plano de negócios. Peça a alguns de seus amigos que leiam seu plano de negócios e escrevam as perguntas que fariam se estivessem no lugar do investidor. Dessa forma, você estará preparado para responder a qualquer dúvida para solidificar seu plano de negócios.