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Um organograma básico mostra os diferentes departamentos e cargos de uma empresa. Muito parecido com a formação de uma pirâmide, um organograma ajuda os internos e externos a ver como uma equipe ou departamento está organizado, quem se reporta a quem e, em geral, quem trabalha onde. Você pode usar quase qualquer processador de texto (Microsoft Word, Corel WordPerfect ou semelhante) para construir um organograma. Essas etapas irão guiá-lo através do processo.
Passo 1
Familiarize-se com os recursos gráficos do seu processador de texto. Você não precisa usar um programa sofisticado para projetar um organograma. O seu processador de texto diário tem a capacidade de inserir caixas e conectores em uma página, que é tudo o que você precisa fazer para construir um organograma. Procure nos menus do processador de texto essa opção. Provavelmente está no menu 'inserir' na parte superior da tela. Clique em 'inserir', 'formas' e depois em 'conectores' ou 'linhas'. Crie uma caixa na tela clicando na forma da caixa no menu 'formas', clique na sua página e mantenha-a pressionada e arraste-a. Isso criará uma caixa. Solte o botão do mouse e a caixa permanecerá. Você pode clicar e segurar em qualquer lugar da caixa e deve ser capaz de movê-lo pela página. Crie uma segunda caixa na tela usando o mesmo método.(Ou clique com o botão direito na primeira caixa e clique em 'copiar'). Mova as caixas para dois locais separados em sua página e, em seguida, insira um conector ou uma linha para unir as duas caixas. Clique em 'linhas' e, em seguida, clique onde deseja que a linha comece. Em seguida, arraste-o para onde deseja que termine. Você deve acabar com dois caixas unidas por uma linha. Se você puder fazer isso, terá as instruções básicas para construir um organograma.
Passo 2
Altere a configuração da página. Para encaixar todas as caixas do seu organograma em uma página (o que é prática comum), é necessário virar a página de lado. (Tecnicamente, isso é conhecido como alterar o layout da página de retrato para paisagem). No menu 'inicial', clique em 'configuração da página' e selecione a orientação 'paisagem'. Algumas versões mais recentes de processadores de texto têm um menu de 'layout de página', onde você deve selecionar 'orientação' e depois 'paisagem'. De qualquer forma, sua página girará longitudinalmente na tela se você tiver concluído isso corretamente.
Etapa 3
Você não precisa usar um programa sofisticado para projetar um organograma.
Comece no topo do seu organograma. Depois de familiarizar-se com os fundamentos da criação de formas e junção delas com linhas, você pode começar a criar seu organograma. Comece no topo de seu organograma e liste a pessoa que ocupa o primeiro lugar em sua empresa ou departamento (como seu presidente ou chefe de departamento). Faça isso criando uma caixa no centro da parte superior da página. Clique na caixa para adicionar palavras à caixa.
Passo 4
Adicione departamentos inferiores. Agora você está começando as formas de pirâmide de seu organograma. Para cada pessoa que trabalha sob sua autoridade superior listada no topo de seu organograma, crie uma caixa na linha abaixo da primeira caixa. Essas caixas devem ficar perfeitamente alinhadas umas com as outras para mostrar o status igual dos indivíduos. Em seguida, una todas essas caixas à caixa mais superior com uma linha ou conector. (Você pode querer unir as caixas lado a lado com uma linha pontilhada também.)
Adicione departamentos subsidiários. Abaixo dos departamentos inferiores, adicione quaisquer departamentos restantes que funcionem nos departamentos inferiores. Para fins visuais, você pode desejar criar caixas menores para cada status inferior. (Pode ser necessário fazer isso de qualquer maneira para acomodar as várias caixas que devem caber em uma página). Como sempre, conecte cada departamento àquele ao qual ele está conectado acima usando uma linha ou conector.
Etapa 6
Faça todas as alterações visuais. Agora você tem o organograma básico concluído. No entanto, ainda existem algumas opções de formatação a serem consideradas. Você pode alterar o tamanho, a cor da linha ou a cor de preenchimento de cada caixa individual. Simplesmente clique com o botão direito na caixa e selecione 'caixa de formatação'. Você pode desejar fazer isso para codificar com cores cada departamento em seu organograma. Visualize sua página em 'página inteira' para obter uma visualização de página inteira de seu organograma. Faça as alterações necessárias para que o gráfico flua bem e pareça profissional. Quando você tiver feito isso, terá construído com sucesso um organograma.
