Como responder a um convite escrito?

A maioria das pessoas que envia convites por escrito e formais inclui uma RSVP em seu convite. RSVP é uma frase abreviada em francês, que significa " répondez, s'il vous plait" ou, em inglês, "por favor responda". Esta é realmente a maneira prática do anfitrião para determinar quantos convidados virão e quanta comida e bebida o anfitrião irá preparar.

Uma pessoa que receba um convite por escrito deve ser pelo menos cortês o suficiente para responder, esteja ela presente ou não. Aqui estão as etapas sobre como responder adequadamente a um convite por escrito.

Convide com atenção

Leia o convite. Certifique-se de ler o convite com atenção. A partir do convite, você pode ajudá-lo a decidir a resposta certa para o convite.

Decida se você participará do evento ou não. Depois de ler o convite, decida se participará ou não do evento. Antes de tentar responder, certifique-se de que sua decisão é final. Alguns eventos formais levam suas palavras a sério. Finalize sua decisão antes de fazer qualquer coisa.

Leia a nota Rsvp escrita no convite. A nota de RSVP escrita no convite informará os detalhes sobre como entrar em contato com o anfitrião. Seja por telefone, e-mail ou correio tradicional, deverá seguir as instruções constantes do convite.

Papelaria pessoal

Forneça uma resposta ao host de acordo com a Nota Rsvp. Depois de ler a nota RSVP, você pode começar a escrever sua resposta. Sua resposta dependerá do que está escrito na nota RSVP. Se o anfitrião solicitar que você envie uma resposta por escrito, use um cartão em branco ou papel de carta pessoal. Sua resposta deve ser breve e específica. Você não precisa escrever uma longa carta sobre os motivos pelos quais você não pode comparecer ao evento.

Envie sua resposta pelo menos uma semana antes do evento. Certifique-se de responder o mais cedo possível ou pelo menos uma semana antes da festa. Lembre-se de que os anfitriões irão usar isso para determinar o número de convidados que ele / ela estará esperando e, ao mesmo tempo, determinar a quantidade de comida que será preparada. Se você responder apenas alguns dias antes do evento, o anfitrião pode ter que fazer alguns ajustes.

Lembre-se disso ao enviar sua carta de resposta ao anfitrião e certifique-se de que sua decisão é final. É muito indelicado mudar repentinamente de decisão, especialmente se você decidiu não ir.

Assumir automaticamente

Entenda o que significa "apenas arrependimentos". Alguns convites apresentam uma mensagem "somente lamenta" Isso significa que o host só pede a essas pessoas para responder se elas acharem que não serão capazes de responder. Se não responder ao convite, o anfitrião assumirá automaticamente que você estará lá.

Estas são as etapas para responder adequadamente a um convite por escrito. Se você não comparecer ao evento, certifique-se de enviar uma nota especial ao anfitrião indicando os motivos pelos quais você pode comparecer à festa. Lembre-se de que, mesmo que não vá, você deve pelo menos dizer isso ao anfitrião como um ato de respeito e consideração pelo convite.